ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Groupe Sos; Paris; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

Groupe SOS Solidarités à Paris recherche une assistante de direction pour accompagner la direction dans les tâches administratives et le soutien opérationnel. Vous assurez le suivi administratif, la gestion des dossiers du personnel et le soutien logistique quotidiens.

Ce poste polyvalent implique des interactions internes et externes, la rédaction de documents, et la coordination des services. Le candidat doit être capable d'organiser des réunions, de préparer les comptes rendus et d'apporter

Qualifications

• Maîtrise de la prise de notes en réunion exigée.
• BAC+2 minimum.
• Expérience d'au moins 3 ans souhaitable en administration et RH.

Responsibilities

• Tenue des dossiers du personnel et gestion des formalités administratives.
• Réalisation et transmission des éléments variables de paie (EVP).
• Déclaration et suivi administratifs (AT, AM, congés).
• Rédaction des promesses d'embauche et des contrats de travail.
• Interlocutrice privilégiée des salariés sur les questions RH.

Skills

Prise de notes en réunion

Education

BAC+2

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Intitulé du poste

Dans un rôle significatif d'appui de la direction, l'assistante de direction exerce une mission clef dans l'activité de l'établissement. Sur des fonctions polyvalentes, il.elle assiste la direction dans la gestion des tâches administratives courantes.

Aussi, il.elle apporte soutien en mettant ses compétences en avant pour soulager la direction de manière générale, en l'assistant dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité.

Profil recherché

La maîtrise de la prise de notes en réunion est indispensable pour ce poste.

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DU POSTE : RELATIONS

• Relations internes au groupe SOS : Services comptable, RH, paie, Assistante direction DG Solidarités, informatique
• Relations avec l'extérieur : Partenaires (Administration pénitentiaire, organismes de formation), entreprises extérieures de service, fournisseurs, bailleurs

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Tenue des dossiers du personnel et réalisation des formalités administratives (entrées, sorties, mises à jour)
• Réalisation et transmission des éléments variables de paie (EVP)
• Déclaration et suivi administratifs (déclaration AT, AM, enregistrement congés)
• Rédaction des promesses d'embauche et contrats de travail
• Interlocutrice privilégiée des salariés sur les questions liées aux ressources humaines

GESTION ADMINISTRATIVE

• Gestion et traitement des courriers/courriels
• Rédaction et mise en forme de tout document (attestation d'hébergement, avance
  financière, demande de sauf-conduits, compte-rendu des réunions ect)
• Gestion des déplacements professionnels et usagers (transport, hôtel, frais liés)
• Traitement des notes de frais
• Gestion des contrats conclus avec les foumisseurs
• Classement des dossiers et archivage
• Commande des fournitures et outils de travail pour le personnel

GESTION INFORMATIQUE

• Lien avec le prestataire informatique
• Gestion du parc informatique et téléphonique

SOUTIEN OPERATIONNEL

• Soutien de la direction et de l'équipe sur les modalités organisationnelles (planning,
  interventions d'entreprises extérieures liées aux logements)
• Gestion administrative et suivi du parc locatif (logements, bureau, véhicules)
• Prospection de nouveaux fournisseurs/entreprises de services à lademande de la direction

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Durée du contrat

2 mois

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

Début du contrat

Prise en charge transports 100%

Diplôme exigé

Niveau 5 - (BAC+2)

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 : Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Structure concernée

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Précision sur l'appellation de la structure

Programme d'accompagnement individualisé et de réaffiliation sociale PAIRS PARIS