Assistant(e) français-anglais

Neria Recrutement; Paris; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

hw&h recherche un(e) Assistant(e) pour soutenir les départements Propriété Intellectuelle et Technologies & Data à Paris. Vous gérerez l’agenda, assurerez la facturation et les relances, et accomplirez diverses tâches administratives liées aux dossiers et au suivi client.

Profil recherché: excellente maîtrise du français, anglais opérationnel, compréhension de l’allemand souhaitable, et expérience en cabinet d’avocats ou en propriété industrielle est un plus.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et bonne maîtrise de l’anglais.
• Allemand est un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365.
• Aisance relationnelle et sens du service client.
• Capacité à travailler en équipe et à organiser plusieurs tâches.
• Rigueur, réactivité et capacités d’analyse.
• Première expérience d’assistante en cabinet d’avocats ou en propriété industrielle souhaitée.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda de l’équipe.
• Préparation et envoi de la facturation et suivi des relances.
• Réalisation de tâches administratives (classement, ouverture de dossiers, pièces de plaidoiries).
• Communication avec avocats, juridictions, clients et interlocuteurs du cabinet.
• Assistance dans les dossiers précontentieux (rédaction de lettres) et échanges avec avocats adverses.
• Dépôts de marques, oppositions et gestion des portefeuilles de marques.

Skills

Français courant

Anglais courant

Allemand (un plus)

Communication

Travail en équipe

Autonomie

Organisation

Rigueur

Réactivité

Analyse

Service client

Tools

Microsoft 365

Job description

Les départements Propriété Intellectuelle et Technologies & Data du cabinet d’avocats hw&h recherchent un(e) Assistant(e) pour effectuer les missions suivantes:

• Gestion de l’agenda de l’équipe ;
• Préparation et envoi de la facturation et assurer le suivi des relances ;
• Réalisation de tâches administratives (classement des dossiers électroniques et courriels ; ouverture des dossiers ; signification de conclusions ; préparation des pièces et des dossiers de plaidoiries) ;
• Communication avec les avocats, juridictions, clients et autres interlocuteurs du cabinet ;
• Assistance dans les dossiers précontentieux (rédaction de lettres de mise en demeure ; rédaction d’emails aux avocats adverses) ;
• Dépôts de marques, procédures d’opposition et gestion de portefeuilles de marques.

Hw&h est un cabinet de droit des affaires franco-allemand basé à Paris 16ème comptant une trentaine d’avocats (cf. https://hwh.eu/).

L’équipe est composée de 2 associés et 5 avocats collaborateurs.

Profil recherché

Profils et compétences recherchées: * Excellente maîtrise du français ; * Bonne maîtrise de l’anglais ; l’allemand est un plus apprécié ; * Maîtrise de la suite Microsoft 365 ; * Aisance relationnelle et sens du service client ; * Aptitude au travail en équipe ; * Autonomie et organisation suffisantes pour mener plusieurs missions de front ; * Rigueur, réactivité et bonnes capacités d'analyse. Une grande partie de la communication écrite avec les clients est effectuée en anglais, sa maîtrise est indispensable. Une première expérience d’assistante en cabinet d’avocats ou de cabinet de propriété industrielle est souhaitée.