Assistant(e) Anglais-Français | Propriété Intellectuelle

Neria Recrutement

Paris

On-site

EUR 27,000 - 38,000

Full time

14 days+

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Job summary

hw&h recherche un(e) Assistant(e) pour soutenir les départements Propriété Intellectuelle et Technologies & Data à Paris. Vous gérerez l’agenda, assurerez la facturation et les relances, et accomplirez diverses tâches administratives liées aux dossiers et au suivi client.

Profil recherché: excellente maîtrise du français, anglais opérationnel, compréhension de l’allemand souhaitable, et expérience en cabinet d’avocats ou en propriété industrielle est un plus.

Qualifications

Maîtrise parfaite du français et bonne maîtrise de l’anglais.
Allemand est un atout.
Maîtrise de la suite Microsoft 365.
Aisance relationnelle et sens du service client.
Capacité à travailler en équipe et à organiser plusieurs tâches.
Rigueur, réactivité et capacités d’analyse.
Première expérience d’assistante en cabinet d’avocats ou en propriété industrielle souhaitée.

Responsibilities

Gestion de l’agenda de l’équipe.
Préparation et envoi de la facturation et suivi des relances.
Réalisation de tâches administratives (classement, ouverture de dossiers, pièces de plaidoiries).
Communication avec avocats, juridictions, clients et interlocuteurs du cabinet.
Assistance dans les dossiers précontentieux (rédaction de lettres) et échanges avec avocats adverses.
Dépôts de marques, oppositions et gestion des portefeuilles de marques.