Assistant·e de Formation – Gestion et Accueil

Nantes Université; Nantes; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Nantes Université recherche un assistant·e de formation pour assurer la gestion administrative des formations qui lui sont confiées et accompagner les étudiant·es tout au long de l’année. Vous travaillez avec les enseignant·es, assurez l’accueil, l’interface avec les intervenant·es et le suivi des inscriptions pédagogiques via l’outil Tigre, en organisant les groupes et les examens.

Formation niveau BAC requise, expérience 2 à 5 ans bienvenues; sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe

Qualifications

• Formation et/ou qualification: niveau BAC.
• Expérience 2 à 5 ans bienvenues.
• Ie contexte universitaire et les procédures d’accueil et d’inscriptions.
• Connaissance de l’offre de formation de l’IAE de Nantes souhaitable.

Responsibilities

• Préparer et gérer l’accueil des étudiant·es et intervenant·es.
• Assurer un accueil physique et téléphonique et l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Mettre à jour les livrets d’accueil de l’étudiant·e.
• Assurer la gestion des enseignements et des inscriptions pédagogiques dans Tigre.
• Organiser les groupes de TD et le suivi des effectifs.
• Suivre les annulations de cours et gérer les feuilles d’émargement.
• Organiser l’affichage et la diffusion des informations.
• Accompagner enseignants et étudiant·es au quotidien et organiser les examens.
• Établir le calendrier des examens et les PV de délibération.

Skills

Techniques de communication

Accueil téléphonique et physique

Connaissance de l’offre de formation I

Organisation et fonctionnement de l’ES

Education

Niveau BAC

Job description

Nantes Université recherche un assistant·e de formation pour assurer la gestion administrative des formations qui lui sont confiées et accompagner les étudiant·es tout au long de l’année. Vous travaillez avec les enseignant·es, assurez l’accueil, l’interface avec les intervenant·es et le suivi des inscriptions pédagogiques via l’outil Tigre, en organisant les groupes et les examens.

Formation niveau BAC requise, expérience 2 à 5 ans bienvenues; sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe