assistante exploitation (h/f/d)

GIF Emploi; Le Bourget; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

GIF Emploi, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F.

Vous assurerez le suivi administratif et opérationnel: rédaction et envoi de courriers, saisie de documents, gestion des accès et des fiches sites TWIMM, planification et suivi des devis et commandes, sous la supervision des Responsables exploitation.

Responsabilités

• Réalisation de petits devis Exploitation sous la responsabilité des Responsables Exploitation
• Réception et enregistrement des Ordres de services
• Commande de matériel (AVEC offre de prix au préalable) sous la responsabilité des responsables exploitations
• Programmations techniciens (BI Travaux)
• Réalisation des devis de vidange / coupure d'eau
• Établissement de devis "traitement d'eau et sel" (P5)
• Twimm d'intervention à créer (ponctuellement)
• Twimm préventif -visite entretien et sous-traitants
• Transmission des devis Sous-traitants au responsable exploitation
• Saisie et envoi de divers courriers/mail/fax - Affichage divers à la demande
• Gestion des clés / accès immeubles
• Création/MAJ des contacts/occupants dans twimm au fil de l'eau
• Création/MAJ des fiches sites TWIMM
• Distribution des carnets de chaufferie à renouveler
• Rapport d'audit à transmettre par mail et à enregistrer (sur demande client)
• Rapport annuel d'exploitation à transmettre par mail et à enregistrer (contractuel)
• Transmission des informations pour facturation de l'acompte
• Relances et suivi des contrats maintenance envoyés ponctuellement
• Factures Impayées du service : recherche, résolution et transmission des infos pour la relance
• Clients

Outils

Twimm

Description du poste

GIF EMPLOI, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour le compte de son client, Un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F

Missions :

TECHNIQUE

• Réalisation de petits devis Exploitation sous la responsabilité des Responsables Exploitation
• Réception et enregistrement des Ordres de services
• Commande de matériel (AVEC offre de prix au préalable) sous la responsabilité des responsables exploitations
• Programmations techniciens (BI Travaux)
• Réalisation des devis de vidange / coupure d'eau
• Établissement de devis "traitement d'eau et sel" (P5)
• Twimm d'intervention à créer (ponctuellement)
• Twimm préventif -visite entretien et sous-traitants
• Transmission des devis Sous-traitants au responsable exploitation

ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

• Saisie et envoi de divers courriers/mail/fax - Affichage divers à la demande
• Gestion des clés / accès immeubles
• Création/MAJ des contacts/occupants dans twimm au fil de l'eau
• Création/MAJ des fiches sites TWIMM
• Distribution des carnets de chaufferie à renouveler
• Rapport d'audit à transmettre par mail et à enregistrer (sur demande client)
• Rapport annuel d'exploitation à transmettre par mail et à enregistrer (contractuel)

COMMERCIALE

• Transmission des informations pour facturation de l'acompte
• Relances et suivi des contrats maintenance envoyés ponctuellement
• Factures Impayées du service : recherche, résolution et transmission des infos pour la relance
• Clients

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.