Assistant(e) Exécutif(ve) au Cœur du Luxe & Art

Christie's; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime fitness fund

Résumé du poste

Christie’s, maison de ventes aux enchères internationale, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente et optimiser son efficacité dans la gestion des équipes en France.

Vous assurez le soutien administratif, coordonnez les déplacements, organisez les communications et assurez l’interface avec les équipes de Paris, Londres et New York. CDI, statut non-cadre, anglais courant et excellente présentation requis.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste équivalent idéalement dans le secteur de l’art ou du luxe.
• Rigueur et sens du service pour tous vos interlocuteurs.
• Anglais courant, maîtrise informatique et présentation excellente.
• Adaptabilité et souplesse face aux besoins des dirigeants et des équipes.
• Bonne gestion des priorités et sens de l’organisation.
• Capacité à rédiger des supports de communication et des comptes-rendus.

Responsabilités

• Gestion des agendas et coordination des meetings, priorités et réorganisation en cas d’imprévu.
• Gestion du courrier et des appels téléphoniques au quotidien.
• Organisation des déplacements pro: hôtels, vols, transports et notes de frais.
• Établir le résumé des situations délicates et rédiger une réponse client.
• Suivre les ventes et interactions avec Christie’s et concurrents.
• Servir d’interface entre le dirigeant et les équipes Paris/Londres/NY et assurer le suivi.
• Aide à la rédaction des supports de communication internes et externes.
• Porter le portefeuille client et coordonner les actions avec l’équipe Stratégie Clients.
• Superviser le travail d’un stagiaire et assurer les besoins opérationnels.

Connaissances

Anglais courant

Soutien administratif

Gestion d’agenda

Relation client haut niveau

Communication écrite

Description du poste

Christie’s, maison de ventes aux enchères internationale, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente et optimiser son efficacité dans la gestion des équipes en France.

Vous assurez le soutien administratif, coordonnez les déplacements, organisez les communications et assurez l’interface avec les équipes de Paris, Londres et New York. CDI, statut non-cadre, anglais courant et excellente présentation requis.