Assistant(e) de Direction

Christie's; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime fitness fund

Résumé du poste

Christie’s, maison de ventes aux enchères internationale, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente et optimiser son efficacité dans la gestion des équipes en France.

Vous assurez le soutien administratif, coordonnez les déplacements, organisez les communications et assurez l’interface avec les équipes de Paris, Londres et New York. CDI, statut non-cadre, anglais courant et excellente présentation requis.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste équivalent idéalement dans le secteur de l’art ou du luxe.
• Rigueur et sens du service pour tous vos interlocuteurs.
• Anglais courant, maîtrise informatique et présentation excellente.
• Adaptabilité et souplesse face aux besoins des dirigeants et des équipes.
• Bonne gestion des priorités et sens de l’organisation.
• Capacité à rédiger des supports de communication et des comptes-rendus.

Responsabilités

• Gestion des agendas et coordination des meetings, priorités et réorganisation en cas d’imprévu.
• Gestion du courrier et des appels téléphoniques au quotidien.
• Organisation des déplacements pro: hôtels, vols, transports et notes de frais.
• Établir le résumé des situations délicates et rédiger une réponse client.
• Suivre les ventes et interactions avec Christie’s et concurrents.
• Servir d’interface entre le dirigeant et les équipes Paris/Londres/NY et assurer le suivi.
• Aide à la rédaction des supports de communication internes et externes.
• Porter le portefeuille client et coordonner les actions avec l’équipe Stratégie Clients.
• Superviser le travail d’un stagiaire et assurer les besoins opérationnels.

Connaissances

Anglais courant

Soutien administratif

Gestion d’agenda

Relation client haut niveau

Communication écrite

Description du poste

Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader mondial sur le marché de l'art, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente.

Mission :

Vous assurerez un soutien administratif dans le but d’optimiser l’efficacité de la Présidente dans la gestion des équipes de Christie’s en France.

Vous serez son ambassadeur (drice) et serez le point de contact privilégié des plus grands clients de la société.

Les tâches

• La gestion des agendas : coordination des meetings, gestion des priorités, réorganisation de la journée en cas d’imprévu, accueil des différents interlocuteurs pour fluidifier les temps entre deux réunions,
• La gestion quotidienne du courrier et des appels téléphoniques,
• L’organisation des déplacements professionnels : réservation d’hôtels, de vols, de transports, etc, ainsi que la gestion des notes de frais,
• La gestion des situations délicates avec les clients : réunir les informations nécessaires, clarifier la situation et établir un résumé de la situation pour le dirigeant, rédiger une réponse pour le client, faire un suivi.
• Le suivi de ventes de Christie’s et de concurrents à Paris et dans le monde.
• Un rôle d’interface entre le dirigeant et les collaborateurs de Paris, de Londres et NY : gestion des priorités, gérer et transférer les différentes demandes et assurer le suivi.
• L’aide à la rédaction des supports de communication internes et externes : présentations, comptes-rendus, etc.
• Se familiariser avec le portefeuille client de la Présidente et coordonner avec l’équipe Stratégie Clients les différentes actions à mener auprès d’eux (invitations à des événements, visites d’exposition, etc.)
• La supervision d’un stagiaire

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra varier en fonction des besoins et des projets de Christie’s au cours du temps. Il pourra être demandé d’assurer des tâches d’assistanat personnel

Profil recherché

• Vous êtes prêt(e) à vous investir au service d’une personnalité exigeante.
• Votre rigueur et votre sens du service sont rassurants pour tous vos interlocuteurs.
• Vous êtes curieux(se) et vous vous intéresserez au fonctionnement d’une grande maison de vente aux enchères.
• Vous parlez couramment anglais, maîtrisez l’outil informatique, votre présentation est excellente.
• Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste équivalent idéalement dans le secteur de l’art ou du luxe.
• Adaptabilité et souplesse

Information Complémentaire

• Poste en CDI
• Statut non-cadre
• Salaire annuel entre 45 et 48K€ + bonus
• 25 CP / 15 jours de RTT
• Prime de flexible Fitness Fund