Assistant-e en gestion administrative H/F

Centre Lasers Intenses et Applications; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

44 jours de congés annuels

Prise en charge transport 75%

Forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Job summary

Laboratoire de Biochimie Théorique (LBT) recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour prendre en charge la gestion administrative et financière du laboratoire, en lien avec la direction et les tutelles. Poste à temps plein à Paris 5e, mobilité interne potentielle et travail avec les personnels non permanents.

Le candidat assure le suivi budgétaire, les crédits des subventions et contrats, et l’appui administratif quotidien.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables générales
• Connaissance générale des ressources humaines et de la réglementation applicable
• Anglais écrit et oral : niveau B2

Responsibilities

• Assurer gestion administrative, financière et RH courante du laboratoire
• Accompagner les membres de l’unité, notamment les personnels non permanents
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget et des crédits
• Engager et liquider les dépenses et suivre les factures
• Produire et collecter les documents financiers et juridiques prévus par les contrats
• Instruire les dossiers de recrutement et suivre les procédures avec les tutelles

Job description

Assistant‑e en gestion administrative H/F

PARIS CEDEX 05

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'unité

Laboratoire de Biochimie Théorique

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Temps de Travail

Complet

Lieu de Travail

75221 PARIS CEDEX 05

Date limite de candidature

Mardi 1 décembre 2026 17:00

Description du Poste

Les Missions

Le gestionnaire ou la gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) du Laboratoire de Biochimie Théorique (LBT) assure, de manière autonome, la gestion administrative, financière et de ressources humaines courante du laboratoire. Il ou elle accompagne au quotidien les membres de l'unité, en particulier les personnels non permanents, tout au long de leur séjour.

L'Activité

• Contribuer à l'élaboration du budget en lien avec la direction et suivre son exécution
• Mettre en place les crédits des subventions d'Etat et des contrats de recherche par type de dépense et par contrat
• Procéder à l'engagement et la liquidation des dépenses (commandes, missions et suivi des factures)
• Procéder aux régularisations comptables des cartes achat
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
• Instruire les dossiers complexes ou hors norme : recrutements, accueil et contrats des doctorants, post-doctorants et chercheurs
• Accompagner et conseiller les chercheurs dans le suivi financier de leurs contrats de recherche (nationaux et européens)
• Instruire les dossiers de recrutement en lien avec les services des tutelles et en assurer le suivi
• Rendre compte à l'aide de tableaux de bord et établir des bilans périodiques
• Accueillir, informer et accompagner dans leurs démarches administratives les membres du laboratoire, en particulier les personnels non permanents, français et étrangers
• Coordonner la logistique du laboratoire : organisation de réunions et d'ateliers scientifiques, accueil des visiteurs
• Concevoir et améliorer les outils, processus et documents de gestion ; organiser et alimenter les bases de données (financière et RH) ; suivre l'évolution de la réglementation
• Assurer le suivi de l'inventaire
• Assurer la circulation de l'information et la relation avec les partenaires : IBPC, CNRS (délégation Paris-Centre, services centraux), Université Paris Cité, école doctorale

Votre Profil

Compétences

Savoirs / Connaissances

• Connaissances budgétaires et comptables générales
• Connaissance générale des ressources humaines et de la réglementation applicable
• Fonctionnement et réseaux du CNRS et de l'enseignement supérieur
• Anglais écrit et oral : niveau B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire

• Analyser les données comptables et financières, réaliser des synthèses
• Planifier son activité dans un cadre de gestion complexe
• Élaborer des documents, vérifier l'information, rendre compte
• Maîtriser les outils bureautiques et les applications de gestion (la pratique de Geslab est souhaitée)

Savoir-être

• Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité
• Sens de l'organisation, autonomie
• Aptitude à travailler en équipe, aisance relationnelle, diplomatie

Votre Environnement de Travail

Le Laboratoire de Biochimie Théorique (LBT, UMR 8266) est une unité mixte de recherche du CNRS et de l'Université Paris Cité, rattachée à l'institut CNRS Chimie. Installé à l'Institut de Biologie Physico-Chimique (IBPC), 13 rue Pierre et Marie Curie, 75005 Paris, il se consacre à la simulation des molécules biologiques et développe des méthodes et logiciels innovants pour comprendre les mécanismes cellulaires (https://lbt.cnrs.fr/).

Le laboratoire compte une trentaine de personnes : 16 permanents dont 4 personnels ITA (ingénieurs, techniciens et administratifs), ainsi que des doctorants et post-doctorants, dont beaucoup viennent de l'étranger. Plus de 80 % de ses ressources proviennent de contrats d'origines diverses, nationales, européennes ou avec des entreprises.

Le gestionnaire ou la gestionnaire travaille au sein du laboratoire, sous la responsabilité de la direction de l'unité (à partir du 1er janvier 2027 : Antoine Taly et Sophie Sacquin-Mora). Il ou elle est l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des membres du laboratoire et échange avec l'IBPC, le CNRS (délégation Paris-Centre, services centraux), l'Université Paris Cité et l'école doctorale ED388.

Poste à temps plein. Après 6 mois d'ancienneté sur le poste, une partie des activités est télétravaillable et sera à définir avec la direction du laboratoire, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS. Formation aux outils de gestion et accompagnement à la prise de fonction proposés (délégation Paris-Centre, IBPC).

Rémunération et avantages

Congés et RTT annuels

44 jours

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€