Administrateur-trice de l'Institut de Recherche de Chimie Paris - IRCP H/F

CNRS; Paris; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

44 jours de congés annuels

Indemnisation TT

Forfait mobilité durable 300€

Job summary

L'Institut de Recherche de Chimie Paris (IRCP) recherche un Administrateur(trice) pour piloter l’unité administrative et financière. Vous serez responsable du pilotage, du budget, de la gestion RH et des relations avec les tutelles CNRS, Chimie ParisTech et le Ministère.

Vous encadrerez une équipe de 3 personnes et assurerez une veille administrative et financière, tout en garantissant le respect des règles et des procédures internes.

Qualifications

• Pilotage stratégique et coordination avec la Direction. Décliner le plan d'action en objectifs opérationnels et suivre les indicateurs.
• Encadrement et animation d'une équipe administrative (3 personnes).
• Gestion financière et budgétaire : proposer et suivre le budget, achats et contrôles.
• Gestion des ressources humaines : procédures collectives et individuelles.

Responsibilities

• Piloter et coordonner l'unité dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.
• Encadrer et animer l'équipe administrative et superviser le fonctionnement.
• Établir et suivre le budget, les achats et les procédures.
• Conduire les campagnes de recrutement et gérer les effectifs.

Skills

Gestion budgétaire

Management d'équipe

Communication interne

Ressources humaines

Conduite de projet

Outils RH/finances

Anglais B1-B2

Tools

geslab

sifac+

reseda

webcontrat

ariane

Job description

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Lieu de Travail

Postuler Date limite de candidature : vendredi 20 novembre 2026 17:00

Les Missions

• Assurer auprès du directeur, le pilotage administratif (finance, RH, hygiène et sécurité, logistique, communication) de l'unité de recherche dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.
• Encadrer et animer l'équipe administrative.
• Interagir avec toutes les équipes de recherche et les services du laboratoire, ainsi qu'avec les différents services administratifs de la Délégation CNRS et des tutelles.

L'Activité

1. 1) Pilotage stratégique et coordination avec la Direction Décliner le plan d'action de l'unité en objectifs opérationnels en cohérence avec les moyens humains, budgétaires et matériels qui lui sont alloués. Assister et conseiller la direction de l'unité et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes. Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord. Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure. Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et sécurité et conditions de travail, proposer des améliorations en lien avec les Assistants de prévention de l'unité. Mettre en place des actions de communication en interne et en externe. Assurer une veille permanente dans le cadre de son domaine d'activité.
2. 2) Encadrement et animation de l'équipe administrative Encadrer et animer une équipe de 3 personnes, superviser le fonctionnement régulier, planifier les activités.
3. 3) Gestion financière et budgétaire Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les différentes tutelles de rattachement de l'unité, toutes origines de crédits confondues. Définir et conduire la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre et organiser la tenue de l'inventaire. Contrôler l'application des règles et procédures administratives. Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer. Suivre les audits réalisés et assurer la mise en œuvre des recommandations.
4. 4) Gestion des Ressources Humaines Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective et individuelle des ressources humaines de l'unité (campagnes de recrutement, mobilité, promotion et aide au parcours professionnel, plan de formation, gestion des effectifs,...).

Votre Profil

Compétences

• Connaissances :
• Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique et des EPST
• Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics.
• Connaissance des techniques de management et d'animation d'équipe
• Connaissance générale de la réglementation et de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance générale des techniques de conduite de projet et des techniques de communication.
• Anglais parlé, écrit (niveau B1 à B2).
• Savoir-Faire :
• Encadrer, animer une équipe, déléguer et évaluer
• Appliquer et faire appliquer les règles juridiques et procédures administratives et financières.
• Maitriser l'ensemble de la chaîne financière et les procédures des tutelles du laboratoire.
• Savoir élaborer et suivre un budget et analyser des données financières. Maitriser les procédures liées à la dépense et à l'achat public.
• Maîtriser les outils et logiciels spécifiques aux domaines (systèmes d'information budgétaire, financiers, RH, contrats).
• Connaissance souhaitée des principaux outils du CNRS (geslab, sifac+, reseda, webcontrat, ariane,...)
• Concevoir des tableaux de bord
• Conduire des entretiens
• Réaliser des synthèses et rédiger des rapports
• Savoir-être :
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
• Être autonome et responsable
• Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie
• Discrétion et confidentialité

Votre Environnement de Travail

L'Institut de Recherche de Chimie Paris (IRCP) dépend de 3 tutelles : CNRS, Chimie ParisTech et Ministère de la Culture. Les équipes sont localisées à Paris 5ème (Chimie ParisTech et IPGG) ainsi que dans les locaux du Centre de Recherche et de Restauration des Musées de France à Paris 1er. Il regroupe environ 220 personnes dont 77 permanents et bénéficie d'un volume de crédit important à gérer de 12,7 millions d'euros. La gestion est majoritairement confiée au CNRS (80%), mais il y a aussi une gestion de crédits Chimie ParisTech. L'administrateur-trice exercera ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique direct du Directeur de l'Unité. Il/elle encadrera le pôle administratif de l'unité composé de 3 gestionnaires.

Rémunération et avantages

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Mobilité Interne (Fil de l'eau) 0 mois BAC+3/4 PARIS CEDEX 05

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

Administrateur-trice de l'Institut de Recherche de Chimie Paris - IRCP H/F