Assistant-e en gestion administrative au CIRED H/F

Centre Lasers Intenses et Applications; Nogent-sur-Marne; Hybrid; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-Repas

RTT 44 jours + congés annuels

Transport 75% et mobilité durable

Job summary

Centre international de recherche sur l'environnement et le développement (CIRED) à Nogent-sur-Marne recherche un assistant(e) ingénieur(e) en gestion administrative. Vous réaliserez des activités de gestion financière, comptable et administrative, assurant la fiabilisation des opérations et le suivi budgétaire de l'unité.

Vos missions incluent le reporting financier, l'instruction des dossiers, l'appui à l'organisation d'événements scientifiques et le soutien aux déplacements professionnels.

Qualifications

• Analyser les données comptables et financières.
• Appliquer les règles et procédures financières publiques.
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
• Travailler dans un cadre de gestion complexe.
• Réaliser du reporting financier et du classement documentaire.
• Collaborer avec les équipes et les partenaires.
• Travailler en équipe avec rigueur et discrétion.

Responsibilities

• Réaliser les actes de gestion financière et comptable.
• Procéder aux saisies dans les outils de gestion financière.
• Instruire les dossiers financiers et vérifier leur régularité.
• Collecter et contrôler les données financières et établir les bilans.
• Suivre les budgets et produire des états de gestion.
• Participer à l'organisation d'événements et à la gestion administrative.

Skills

Analyse comptable

Règles financières

Reporting financier

Gestion d'activité complexe

Travail en équipe

Tools

Geslab

Etamine

Notilus

Goelett

Reseda

Job description

Assistant-e en gestion administrative au CIRED H/F

Centre international de recherche sur l'environnement et le développement - NOGENT SUR MARNE

Lieu de Travail : 94130 NOGENT SUR MARNE

Type de Contrat : Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Temps de Travail : Complet

Postuler Date limite de candidature : lundi 30 novembre 2026 17:00

Description du Poste

Au sein du pôle administration, gestion et événementiel de l'unité, l'assistant(e) ingénieur(e) est chargé(e) de réaliser de manière autonome des activités de gestion financière, comptable et administrative dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière publique. Elle/il contribue à la fiabilisation des opérations financières, au suivi budgétaire et au bon fonctionnement de l'unité.

Activité

• Réaliser les actes de gestion financière et comptable :
• Procéder aux opérations de saisie dans les outils de gestion financier
• Instruire les dossiers financiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Collecter et contrôler les données financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) puis établir les bilans correspondants
• Assurer une veille sur l'évolution des règles, directives et procédures financières des différentes tutelles
• Assurer les activités de reporting financier :
  • Collecter, contrôler, classer et archiver les justificatifs des opérations financières
  • Contribuer au suivi du budget du laboratoire et à l’amélioration des indicateurs et tableaux de bord financiers
  • Éditer les états de contrôle de gestion dans les systèmes d'information financiers et alimenter les tableaux de bord nécessaires au suivi
  • Réaliser des synthèses de situation et rendre compte des états budgétaires
  • Appuyer la RA pour la répartition des crédits et la réalisation des opérations de clôture d'exercice
• Participer à la gestion administrative et évènementielle :
  • Contribuer à l'organisation de manifestations scientifiques (conférences, séminaires, école d'été…) en apportant un soutien administratif et logistique
  • Instruire les dossiers de déplacements professionnels (réservations de voyage, hébergement, transport…) et assurer le suivi des états de frais
  • Accompagner et former les agents à l'utilisation des applications (Etamine, Notilus, Goelett…)
  • Administrer et actualiser la base RESEDA
  • Assurer le suivi des conventions d'accueil des invités étrangers
  • Établir et gérer les conventions de stage des étudiants non gratifiés
  • Faciliter l'intégration des nouveaux entrants en apportant un soutien à leur accueil
  • Participer aux réunions de gestion et de service

Votre Profil

Savoirs

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer les règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Connaître les logiciels de gestion financière
• Savoir rendre compte et réaliser des reporting financiers
• Savoir travailler avec des documents collaboratifs
• Travailler en équipe

Savoirs Faire

• Connaître les principes essentiels en matière de finances publiques et de comptabilité analytique
• Maitriser les outils informatiques de bureautique
• Maîtriser les logiciels spécifiques à l’activité (Geslab, Etamine, Notilus, Goelett, Reseda …)
• Connaître les règles, directives et procédures financières et comptables relatives aux projets (ERC, ANR…), être ouvert aux formations

Expression en anglais

• Bonne expression orale et écrite en anglais : B1 ou plus (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs-être

• Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe
• Sens de la confidentialité- rigueur / fiabilité
• Autonomie
• Polyvalence
• Sens de la pédagogie
• Sens de l'accueil

Votre Environnement de Travail

LE CIRED est une unité mixte de recherche multi tutelles (CNRS, ENPC, CIRAD, AgroParisTech et EHESS) qui explore depuis près de 50 ans les conditions de l'articulation entre environnement, ressources et développement, notamment dans des domaines stratégiques tels que l'énergie, les infrastructures urbaines ou les activités agricoles. La discipline principale est l'économie mais le CIRED compte également des chercheurs en sociologie, en sciences de gestion ou encore en histoire. L'unité rassemble une quarantaine de permanents, une soixantaine de doctorants et une trentaine de personnels contractuels, soit 130 personnes au total. L'activité contractuelle du laboratoire inclut 73 projets de recherche nationaux, européens et internationaux. Le laboratoire bénéficie d'un service d'appui à la recherche comprenant 8 personnes sous la responsabilité du directeur adjoint. Le/la gestionnaire sera placé/e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle et travaillera en binôme avec une collègue gestionnaire. Le laboratoire se situe dans un cadre exceptionnel, sur le campus du Jardin d'agronomie tropicale de la ville de Paris, dans le bois de Vincennes. Il est facilement accessible en transport (RER A Nogent sur Marne ou métro ligne 1 Château de Vincennes) ou voiture. Possibilité de bénéficier de titres-repas. Le télétravail est possible selon la réglementation en vigueur, au terme de la période d'intégration. Formations à prévoir à la prise de poste : ELAP (outil de gestion de l'ENPC).

Rémunération et avantages

• Rémunération
• Congés et RTT annuels 44 jours
• Pratique et Indemnisation du TT
• Transport : Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

• Référence de l’offre UMR8568-MOBINT-F54627
• Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion administrative (H/F) Session Hiver 2026 Groupe de Fonction AIG2