Assistant(e) du Cabinet du Préfet — Temps Partiel

GROUPE LA POSTE; Orpierre; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE LA POSTE recherche une assistante ou un assistant pour accompagner la directrice du cabinet du préfet F/H. Vous gérerez l'agenda, le courrier et les fournitures, assurerez l'accueil téléphonique et organiserez les déplacements.

Poste accessible aux fonctionnaires et détachement possible, à temps plein, basé dans le secteur public, avec des missions transversales et un travail en équipe pour soutenir l'administration locale.

Qualifications

• Avoir des compétences en informatique/bureautique.
• Savoir rédiger, s'organiser, travailler en équipe, s'exprimer.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda, du courrier et des fournitures.
• Accueil téléphonique.
• Organisation des déplacements.
• Saisie et mise en forme de notes, correspondances, rédaction et envoi d'invitations.
• Suivi du budget et des frais.
• Assurer la suppléance de l'assistant du préfet et de l'assistante du secrétaire général.

Connaissances

Informatique bureautique

Description du poste

GROUPE LA POSTE recherche une assistante ou un assistant pour accompagner la directrice du cabinet du préfet F/H. Vous gérerez l'agenda, le courrier et les fournitures, assurerez l'accueil téléphonique et organiserez les déplacements.

Poste accessible aux fonctionnaires et détachement possible, à temps plein, basé dans le secteur public, avec des missions transversales et un travail en équipe pour soutenir l'administration locale.