Assistant du préfet (H/F)

Préfecture du Loir Et Cher

Épernon

Sur place

EUR 22 000 - 30 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Préfecture du Loir et Cher recherche un adjoint administratif pour assister le préfet et le cabinet dans la gestion quotidienne de l’agenda, l’organisation de réunions et les déplacements. Le poste implique la saisie de courriers et la préparation des dossiers, avec un rôle de soutien dans les réceptions et les activités de la sécurité civile.

Placée sous l’autorité du préfet et du directeur de cabinet, l’équipe assure la continuité du service et la coordination entre les services internes (BRE,

Qualifications

Connaissances techniques en informatique et bureautique (niveau maîtrise)
Connaissance de l'environnement professionnel (maîtrise à acquérir)
Compétences budgétaires et comptables (à acquérir)
Savoir travailler en équipe (réquis)
Savoir s'organiser (maîtrisé)
Sens des relations humaines (réquis)
Aptitude à s'exprimer oralement (réquis)

Responsabilités

Gestion de l’agenda du préfet et de la messagerie
Organisation de réunions et de déplacements
Préparation et saisie de courriers et rapports
Constitution des dossiers du préfet et diffusion des messages
Soutien logistique lors des visites officielles et réceptions
Gestion des centres de coût du préfet et du directeur de cabinet
Mutualisation des tâches au sein du pool secrétariat du Préfet et du cabinet

Connaissances

Informatique

Bureautique

Budgétaires et comptables

Travail en équipe

Organisation

Relations humaines

Expression orale

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:

La gestion de l’agenda du préfet (support électronique principalement)
L’organisation de réunions (disponibilité des participants, confirmation des dates, lieu et objet des entrevues, réservation et préparation des salles)
L’organisation des déplacements du préfet
La gestion des appels téléphoniques et la gestion de la messagerie
La saisie de courriers, de notes et de rapports
La participation à la constitution des dossiers du préfet (relance des services, finalisation)
La diffusion de messages, la circulation du courrier réservé, cabinet et parapheurs
L’aide à la préparation des visites officielles (membre du Gouvernement, Président de la République…)
Le soutien dans la gestion des réceptions à la résidence du préfet
La gestion des centres de coût rattachés au préfet et au directeur de cabinet
La mutualisation des tâches avec les autres membres du pool secrétariat du Préfet, du Directeur de cabinet et du Secrétaire Général afin d’assurer la continuité du service
Exerce les missions d’assistant Chorus DT.

Vous travaillez en binôme sur l’ensemble de vos missions avec l’assistant(e) du directeur de Cabinet.
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Placé sous l’autorité du Préfet et du Directeur de cabinet, le Cabinet est composé: de la Direction des Sécurités (avec le BOPSI, le SIDPC et le BPAS) , le bureau de la représentation de l’État (BRE) et le service départemental de la communication interministérielle (SDCI) .

BOPSI: prévention de la délinquance, lutte contre la radicalisation et le séparatisme, lutte contre les discriminations, ordre public, gens du voyage, hospitalisations sous contrainte, réglementations relatives à la vidéoprotection, aux polices municipales, à l’aéronautique….
SIDPC: sécurité et défense civiles, plans de prévention des risques, organisation des exercices, gestion des crises, sécurisation d’évènements, habilitations, contrôle des campings à risques, déminages, suivi des ERP….
BPAS: réglementation relative aux débits de boissons, aux feux d’artifice, à la vidéo‑protection, aux établissements recevant du public (ERP) , aux manifestations sportives, aux armes, à sécurité routière…
BRE: représentation et distinctions honorifiques (médailles…) ; relations publiques et déplacements officiels (protocole et organisation) ; organisation des manifestations relevant des activités du Préfet et des membres du Corps Préfectoral; biographie des élus; dossier territorial; analyse électorale et participation aux soirées électorales…
SDCI: définition et mise en œuvre de la politique de communication externe des services de l’Etat dans le département; définition et mise en œuvre de la politique de communication interne de la préfecture et des sous-préfectures; relations avec les médias et demandes de presse; couverture médiatique des déplacements du Corps Préfectoral

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Roulement sur la semaine avec les amplitudes horaires suivantes (journée de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 / journée dite forte de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 19h30) avec le secrétariat du préfet et du secrétaire général.
Ce poste nécessite disponibilité, rigueur et discrétion.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du bureau des ressources humaines MI, Mme Nathalie MARGAT – nathalie.margat@loir-et-cher.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques