Assistant(e) Droit des Sols

Ville de Houilles; Houilles; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ville de Houilles recherche un agent administratif pour assurer le secrétariat des instructeurs du droit des sols et gérer les activités administratives liées aux autorisations d’urbanisme.

Vous effectuerez l’enregistrement des demandes, l’envoi des courriers, le suivi des dépôts et l’archivage des dossiers. Maîtrise des logiciels métiers (Cartads, SIG, cadastre) et connaissance de l’environnement des collectivités locales sont souhaitées.

Qualifications

• Diplôme de Bac + 2, expérience souhaitée en collectivité/urbanisme.
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités locales
• Connaissance en urbanisme appréciée
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautique, des logiciels métiers (Cartads, SIG, cadastre)

Responsibilities

• Finalisation de l’enregistrement des demandes d’autorisations d’urbanisme, ERP, enseignes et publicités (saisie sur logiciel métier).
• Gestion des dossiers après signature des actes administratifs (tamponnage, arrêtés, notification au contrôle de la légalité, notification aux services des taxes, courriers sans suite, classement RAR).
• Suivi des dépôts et de l’état d’avancement des différentes autorisations d’urbanisme (mise à jour des tableaux de bord).
• Secrétariat des instructeurs du droit des sols (prise des appels, prise de rendez-vous, renseignement sur l’état d’avancement des dossiers en cours).
• Suivi des chantiers liés aux autorisations d’urbanisme (suivi des déclarations d'ouverture de chantiers DOC, des déclarations attestant de l'achèvement et de la conformité des travaux DAACT, de la programmation des récolements)

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du service public

Discrétion

Travail en équipe

Education

Bac + 2

Tools

Cartads

SIG

Cadastre

Job description

À propos de nous

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

À propos de nous

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.
Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.
Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

Mission

Mission 1 :

Assurer le secrétariat des instructeurs

Activités

• Finalisation de l’enregistrement des demandes d’autorisations d’urbanisme, ERP, enseignes et publicités (saisie sur logiciel métier),
• Envoi des courriers simples et RAR (notifications, demandes de pièces, consultation des services extérieurs,…),
• Affichage administratif (avis de dépôt des autorisations d’urbanisme, extrait d’arrêté)
• Gestion des dossiers après signature des actes administratifs (tamponnage, arrêtés, notification au contrôle de la légalité, notification aux services des taxes, courriers sans suite, classement RAR,…),
• Suivi des dépôts et de l’état d’avancement des différentes autorisations d’urbanisme (mise à jour des tableaux de bord)
• Secrétariat des instructeurs du droit des sols (prise des appels, prise de rendez-vous, renseignement sur l’état d’avancement des dossiers en cours,…),
• Suivi des chantiers liés aux autorisations d’urbanisme (suivi des déclarations d'ouverture de chantiers DOC, des déclarations attestant de l'achèvement et de la conformité des travaux DAACT, de la programmation des récolements, relancer les pétitionnaires, proposer l’outil de suivi)
  

Mission 2 :

Gestion administrative

Activités

• Établissement des attestations de non-contestation de la conformité des travaux à la suite des récolements réalisés par les instructeurs,
• Préparation de la trame des courriers de mise en demeure à la suite des récolements de travaux réalisés par les instructeurs (en cas de travaux non conformes),
• Reprographie des dossiers,
• Archivage, classement des différents documents,
• Peut être amené à assurer l’accueil téléphonique du service,
  

Mission 3 :

Suivi des divisions foncières

Activités

• Suivi des divisions foncières en lien avec le SIG (transmission des infos pour outil de suivi SIG).
  

Profil

Connaissances/diplômes :

• Diplôme de Bac + 2, expérience souhaitée en collectivité/urbanisme.
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités locales
• Connaissance en urbanisme appréciée
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautique, des logiciels métiers (Cartads, SIG, cadastre)
  

Compétences/qualités (savoir-faire) :

• Rigueur et organisation
• Sens du service public
• Discrétion
• Travail en équipe et en autonomie
• Ponctualité et assiduité
  

Référence de l'offre : 9cz3bzm669