Assistant(e) Droit des Sols

Mairie de Houilles; Houilles; In loco; EUR 26.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Mairie de Houilles, collectivité territoriale en Île-de-France, recrute un assistant administratif pour épauler les instructeurs du droit des sols et gérer le secrétariat lié aux autorisations d’urbanisme. Vous assurez l’enregistrement des demandes, l’envoi de courriers, l’archivage et le suivi des chantiers et divisions foncières, en travaillant en équipe avec autonomie et rigueur.

Profil Bac+2, connaissance du cadre institutionnel local et des outils Cartads/SIG/cadastre appréciée; sens du

Competenze

• Diplôme de Bac + 2, expérience souhaitée en collectivité/urbanisme.
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités locales
• Connaissance en urbanisme appréciée
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautique, des logiciels métiers (Cartads, SIG, cadastre)

Mansioni

• Secrétariat des instructeurs du droit des sols: prise d’appels, rendez-vous et renseignement sur l’état d’avancement des dossiers en cours.
• Finalisation de l’enregistrement des demandes d’autorisations d’urbanisme (saisie sur logiciel métier) et envoi des courriers simples et RAR.
• Affichage administratif (avis de dépôt des autorisations d’urbanisme, extrait d’arrêté) et gestion des dossiers après signature des actes administratifs.
• Gestion des dossiers après signature (tamponnage, arrêtés, notification au contrôle de la légalité, notification aux services des taxes).
• Suivi des dépôts et de l’état d’avancement des autorisations d’urbanisme (mise à jour des tableaux de bord).
• Suivi des chantiers liés aux autorisations d’urbanisme (DOC, DAACT, récolements, relance des pétitionnaires).
• Mission 2: Attestations de non-contestation de la conformité des travaux et mise en demeure après récolements.
• Reprographie des dossiers, archivage et classement des documents; accueil téléphonique du service.
• Mission 3: Suivi des divisions foncières en lien avec le SIG pour transmission des infos.

Conoscenze

Rigueur et organisation

Sens du service public

Discrétion

Travail en équipe et autonomie

Ponctualité et assiduité

Formazione

Bac + 2

Strumenti

Cartads

SIG

Cadastre

Descrizione del lavoro

Mission 1 : Assurer le secrétariat des instructeurs

Activités :

• Finalisation de l’enregistrement des demandes d’autorisations d’urbanisme, ERP, enseignes et publicités (saisie sur logiciel métier),

• Envoi des courriers simples et RAR (notifications, demandes de pièces, consultation des services extérieurs,…),

• Affichage administratif (avis de dépôt des autorisations d’urbanisme, extrait d’arrêté)

• Gestion des dossiers après signature des actes administratifs (tamponnage, arrêtés, notification au contrôle de la légalité, notification aux services des taxes, courriers sans suite, classement RAR,…),

• Suivi des dépôts et de l’état d’avancement des différentes autorisations d’urbanisme (mise à jour des tableaux de bord)

• Secrétariat des instructeurs du droit des sols (prise des appels, prise de rendez-vous, renseignement sur l’état d’avancement des dossiers en cours,…),

• Suivi des chantiers liés aux autorisations d’urbanisme (suivi des déclarations d'ouverture de chantiers DOC, des déclarations attestant de l'achèvement et de la conformité des travaux DAACT, de la programmation des récolements, relancer les pétitionnaires, proposer l’outil de suivi)

Mission 2 : Gestion administrative

Activités :

• Établissement des attestations de non-contestation de la conformité des travaux à la suite des récolements réalisés par les instructeurs,

• Préparation de la trame des courriers de mise en demeure à la suite des récolements de travaux réalisés par les instructeurs (en cas de travaux non conformes),

• Reprographie des dossiers,

• Archivage, classement des différents documents,

• Peut être amené à assurer l’accueil téléphonique du service,

Mission 3 : Suivi des divisions foncières

Activités :

• Suivi des divisions foncières en lien avec le SIG (transmission des infos pour outil de suivi SIG).

Connaissances/diplômes :

• Diplôme de Bac + 2, expérience souhaitée en collectivité/urbanisme.

• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités locales

• Connaissance en urbanisme appréciée

• Maîtrise des outils informatiques et de bureautique, des logiciels métiers (Cartads, SIG, cadastre)

Compétences/qualités (savoir-faire) :

• Rigueur et organisation

• Sens du service public

• Discrétion

• Travail en équipe et en autonomie

• Ponctualité et assiduité