Assistant Droit des Sols – Urbanisme & Administration

Mairie de Houilles; Houilles; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Houilles, collectivité territoriale en Île-de-France, recrute un assistant administratif pour épauler les instructeurs du droit des sols et gérer le secrétariat lié aux autorisations d’urbanisme. Vous assurez l’enregistrement des demandes, l’envoi de courriers, l’archivage et le suivi des chantiers et divisions foncières, en travaillant en équipe avec autonomie et rigueur.

Profil Bac+2, connaissance du cadre institutionnel local et des outils Cartads/SIG/cadastre appréciée; sens du

Qualifications

• Diplôme de Bac + 2, expérience souhaitée en collectivité/urbanisme.
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités locales
• Connaissance en urbanisme appréciée
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautique, des logiciels métiers (Cartads, SIG, cadastre)

Responsabilités

• Secrétariat des instructeurs du droit des sols: prise d’appels, rendez-vous et renseignement sur l’état d’avancement des dossiers en cours.
• Finalisation de l’enregistrement des demandes d’autorisations d’urbanisme (saisie sur logiciel métier) et envoi des courriers simples et RAR.
• Affichage administratif (avis de dépôt des autorisations d’urbanisme, extrait d’arrêté) et gestion des dossiers après signature des actes administratifs.
• Gestion des dossiers après signature (tamponnage, arrêtés, notification au contrôle de la légalité, notification aux services des taxes).
• Suivi des dépôts et de l’état d’avancement des autorisations d’urbanisme (mise à jour des tableaux de bord).
• Suivi des chantiers liés aux autorisations d’urbanisme (DOC, DAACT, récolements, relance des pétitionnaires).
• Mission 2: Attestations de non-contestation de la conformité des travaux et mise en demeure après récolements.
• Reprographie des dossiers, archivage et classement des documents; accueil téléphonique du service.
• Mission 3: Suivi des divisions foncières en lien avec le SIG pour transmission des infos.

Connaissances

Rigueur et organisation

Sens du service public

Discrétion

Travail en équipe et autonomie

Ponctualité et assiduité

Formation

Bac + 2

Outils

Cartads

SIG

Cadastre

Description du poste

La Mairie de Houilles, collectivité territoriale en Île-de-France, recrute un assistant administratif pour épauler les instructeurs du droit des sols et gérer le secrétariat lié aux autorisations d’urbanisme. Vous assurez l’enregistrement des demandes, l’envoi de courriers, l’archivage et le suivi des chantiers et divisions foncières, en travaillant en équipe avec autonomie et rigueur.

Profil Bac+2, connaissance du cadre institutionnel local et des outils Cartads/SIG/cadastre appréciée; sens du