Assistant·e direction en immobilier

DISCIPLINA; Saint-Paul; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Job summary

DISCIPLINA recherche une alternante en assistanat de direction à Saint-Paul (La Réunion) pour soutenir la direction dans les tâches quotidiennes. Vous assurez l'accueil, la rédaction de courriers et emails complexes, la gestion documentaire et le suivi de dossiers, avec une utilisation avancée des outils bureautiques.

Formation Bac+2 et progression sur 18 mois sont prévus. Ce poste offre une immersion opérationnelle, une prise de rendez-vous et la participation à des synthèses et du reporting,

Qualifications

• Adaptabilité
• Proactivité
• Autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques
• Ponctualité et fiabilité

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction de courriers/e-mails complexes
• Communication interne/externe
• Classement et gestion documentaire
• Utilisation avancée des outils bureautiques
• Suivi de dossiers confidentiels
• Suivi de projets
• Réalisation de synthèses/reporting
• Gestion administrative générale
• Prise de rendez-vous

Skills

Accueil physique et téléphonique

Rédaction courriers/e-mails complexes

Communication interne/externe

Classement et gestion documentaire

Maîtrise outils bureautiques

Suivi de dossiers confidentiels

Suivi de projets

Réalisation synthèses/reporting

Gestion administrative générale

Prise de rendez-vous

Education

Titre professionnel Assistante de direction

Job description

Au sein d'une structure spécialisée en gestion de biens immobiliers, ce poste en contrat d'alternance apporte un soutien opérationnel à la direction.

Mission

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction de courriers/e-mails complexes
• Communication interne/externe
• Classement et gestion documentaire
• Utilisation avancée des outils bureautiques
• Suivi de dossiers confidentiels
• Suivi de projets
• Réalisation de synthèses/reporting
• Gestion administrative générale
• Prise de rendez-vous

Formation

Titre professionnel Assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Profil recherché

• Adaptabilité
• Proactivité
• Autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques
• Ponctualité et fiabilité