Assistant de Direction Immobilier - Alternance Pro

Disciplina Réunion

Saint-Pierre

On-site

EUR 10,000 - 15,000

Full time

36 hours ago

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Job summary

Disciplina Réunion recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne (agenda, réunions, déplacements) et le suivi administratif des dossiers immobiliers. Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, comptes rendus, contrats et rapports, et contribuerez à l'organisation d'événements internes ainsi qu'à la mise à jour des bases de données.

Le contrat est un apprentissage sur 18 à 24 mois, avec 4 jours en entreprise et 1 jour de

Qualifications

Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat.
Connaissance des procédures administratives et juridiques en immobilier.
Communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral.

Responsibilities

Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'activité (agenda, réunions, déplacements).
Assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers immobiliers.
Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, contrats et rapports.
Organiser et coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs.
Suivre les échéances administratives, juridiques et financières liées aux dossiers.
Contribuer à la préparation et au suivi des projets immobiliers.
Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe et de la direction.