Assistant(e) DG des Services — Pilotage & Coordination

Capi Agglo; Lyon; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-déjeuner

Épargne chèques vacances

Comité des œuvres sociales

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

La Communauté d'Agglomération Porte de l'Isère recherche un Assistant de la Direction Générale des Services (F/H) pour assurer l’accueil et le support administratif du DGS. Vous gérerez les dossiers, coordonnerez les réunions, et suivrez les circuits documentaires et budgétaires.

Rigueur, discrétion et sens du service public sont requis. Poste à temps complet, basé près de Lyon, avec des responsabilités en communication et en organisation générale.

Qualifications

• Expérience ou formation en assistanat de niveau bac+2.
• Bonne connaissance du fonctionnement administratif des collectivités.
• Maîtrise de la rédaction de comptes rendus et de notes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, publipostage).
• Maîtrise du temps et de l’organisation du travail.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de la délégation.
• Gérer les contacts et mettre à jour les fichiers.
• Organiser réunions et déplacements du DGS et suivre l'agenda.
• Élaborer et suivre les dossiers préparatoires aux réunions et déplacements.
• Gérer le courrier entrant et sortant et la rédaction.
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
• Suivre l’exécution budgétaire des lignes allouées au DGS en lien avec les finances.
• Apporter un appui à la coordination des directions et des instances.
• Alerter sur les délais de traitement et la diffusion des informations.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction professionnelle

Organisation du temps

Travail en équipe

Soutien administratif

Savoir-être professionnel

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Publipostage

Description du poste

La Communauté d'Agglomération Porte de l'Isère recherche un Assistant de la Direction Générale des Services (F/H) pour assurer l’accueil et le support administratif du DGS. Vous gérerez les dossiers, coordonnerez les réunions, et suivrez les circuits documentaires et budgétaires.

Rigueur, discrétion et sens du service public sont requis. Poste à temps complet, basé près de Lyon, avec des responsabilités en communication et en organisation générale.