Assistant(e) des Services Généraux CDI – RTT & Avantages

Ingerop; Cébazat; Remote; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

CET

CESU

Épargne salariale

Mutuelle et prévoyance

Formation continue

Mobilité interne

CSE dynamique

Job summary

Ingérop recherche un(e) Assistant(e) des Services Généraux pour son agence de Cébazat, CDI. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux et assurerez des missions d’accueil, d’intendance et de support administratif.

Vous gérez les appels, le courrier, les badges et le planning des véhicules, tout en contribuant à l’archivage et à la relation avec les services achats et RH. Une expérience confirmée et une belle capacité rédactionnelle sont requises.

Qualifications

• Formation bac+2 dans le domaine de l’assistanat manager.
• Expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
• La maîtrise de l’anglais serait appréciée.
• Qualités de rigueur, d’organisation et d’autonomie.
• Bonne communication et esprit collaboratif.

Responsibilities

• Gérer les tâches transverses liées à l’accueil et au binôme sur le poste.
• Accompagner l’agrandissement de l’agence et filtrer les appels téléphoniques.
• Assurer l’accueil physique des clients et collaborateurs.
• Gérer les messages électroniques et le courrier.
• Assurer l’intendance et la gestion des badges et des véhicules.
• Rédiger courriers et documents selon la charte INGEROP.
• Contribuer à la saisie des arrivants dans KLEIS et au suivi des achats.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication

Word

Excel

PowerPoint

Education

Bac+2 en assistanat manager

Tools

KLEIS

Job description

Ingérop recherche un(e) Assistant(e) des Services Généraux pour son agence de Cébazat, CDI. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux et assurerez des missions d’accueil, d’intendance et de support administratif.

Vous gérez les appels, le courrier, les badges et le planning des véhicules, tout en contribuant à l’archivage et à la relation avec les services achats et RH. Une expérience confirmée et une belle capacité rédactionnelle sont requises.