Assistant(e) de Direction & Gestion Administrative

Adapei / Centre de Gestion; Tarbes; Vor Ort; EUR 19.000 - 23.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mutuelle entreprise + avantages CSE

Prime Ségur 238€ bruts/mois

Zusammenfassung

Adapei / Centre de Gestion recrute pour un poste administratif polyvalent à Tarbes. Vous assurerez l'accueil, la gestion des mails CAP EMPLOI et du courrier, et coordonnerez les agendas et déplacements des collaborateurs.

Vous gérerez les supports de communication et contribuerez à diffuser l'information auprès des partenaires, tout en assurant la gestion des commandes et des véhicules. Expérience demandée et sens du travail en équipe.

Qualifikationen

• Expérience de 2 ans en gestion administrative.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Connaissances en gestion administrative.
• Bonne communication écrite et orale.
• Sens du travail en équipe.

Aufgaben

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, la gestion des mails destinés à CAP EMPLOI et du courrier, et des prestataires externes.
• Gérer des divers agendas.
• Organiser les réservations de bureaux et de la salle de réunion, les réservations hôtels et restaurants pour les déplacements et formations des collaborateurs.
• Gérer les supports de communication pour les évènements, la création des cartes de visites et documents divers.
• Contribuer à la diffusion des informations auprès de tous les partenaires.
• Gérer les commandes de fournitures, les véhicules mis à disposition du personnel.
• Soutenir l'action des Conseillers d'Insertion professionnelle.

Kenntnisse

Gestion administrative

Communication écrite

Communication orale

Maîtrise bureautique

Analyse et synthèse

Esprit d'équipe

Autonome

Discrétion

Confidentialité

Analyse de situation

Permis B

Véhicule léger

Ausbildung

Technicien

Tools

Jobbeschreibung

Adapei / Centre de Gestion recrute pour un poste administratif polyvalent à Tarbes. Vous assurerez l'accueil, la gestion des mails CAP EMPLOI et du courrier, et coordonnerez les agendas et déplacements des collaborateurs.

Vous gérerez les supports de communication et contribuerez à diffuser l'information auprès des partenaires, tout en assurant la gestion des commandes et des véhicules. Expérience demandée et sens du travail en équipe.