Assistant(e) des Services Généraux – CDI, RTT et Avantages

Ingerop; Cébazat; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

CET (Compte Epargne Temps)

Mutuelle et prévoyance

Épargne salariale

Formation et mobilité interne

CSE dynamique

Job summary

Ingérop recherche un(e) Assistant(e) des Services Généraux pour l’agence de Cébazat, CDI. Vous serez rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et contribuerez à l'accueil, à l'intendance et à la logistique du site.

Vous assurez le filtrage des appels, l'accueil des clients, la gestion du courrier et des badges, ainsi que le suivi administratif et la maintenance des véhicules. Bac+2 et maîtrise d'Office exigés, l'anglais serait apprécié.

Qualifications

• Bac+2 dans l’assistanat manager avec expérience réussie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais apprécié.

Responsibilities

• Accompagner l'agrandissement de l'agence.
• Filtrer les appels et gérer les standards.
• Accueillir clients et collaborateurs sur site.
• Gérer les messages de la boite mail de l'agence.
• Assurer l'intendance et la gestion des badges.
• Réceptionner courrier et colis et diffusion.
• Suivre les statistiques liées aux services généraux.
• Piloter le planning et les réservations de véhicules.
• Remplacer le binôme en son absence.
• Commander matériel et fournitures et vérifier les livraisons.
• Soutien administratif avec comptabilité/Achats/RH.
• Saisie des nouveaux arrivants dans l'outil KLEIS.
• Suivi des EPI et maintenance des véhicules.
• Concevoir et rédiger courriers et notes selon la charte INGEROP.
• Frappe de documents et traitement du courrier.
• Reprographie et relais d'informations SG.
• Assistance ponctuelle au CSP.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication

Esprit ouvert et collaboratif

Sens du service

Proactivité

Discrétion

Education

Bac+2 dans le domaine de l’assistanat manager

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Ingérop recherche un(e) Assistant(e) des Services Généraux pour l’agence de Cébazat, CDI. Vous serez rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et contribuerez à l'accueil, à l'intendance et à la logistique du site.

Vous assurez le filtrage des appels, l'accueil des clients, la gestion du courrier et des badges, ainsi que le suivi administratif et la maintenance des véhicules. Bac+2 et maîtrise d'Office exigés, l'anglais serait apprécié.