Assistant(e) Services Généraux — Logistique & Accueil

Ingérop; France; Presencial; EUR 20.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

RTT

CET

CESU

Épargne salariale / intéressement /参与

Mutuelle et prévoyance

Descripción de la vacante

Ingérop recherche un(e) Assistant(e) des Services Généraux en CDI pour l’agence ACE de Cébazat, regroupant 300 collaborateurs. Vous serez rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et prendrez en charge les missions d’accueil, d’intendance et de logistique, en binôme sur plusieurs agences ACE.

Vous devez posséder un bac+2 en assistanat manager et une expérience d’au moins 3 ans, avec une parfaite maîtrise d’Office.

Formación

• Bac+2 dans l’assistanat management ou équivalent.
• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais apprécié.
• Rigueur, organisation et autonomie exigées.

Responsabilidades

• Gérer l’accueil et les tâches transverses liées aux services généraux.
• Assurer l’intendance de l’agence et du personnel sur le site.
• Gérer l’accueil physique et les communications électroniques.
• Suivre les statistiques et piloter le planning des véhicules et locations.
• Concevoir courriers et documents selon la charte INGEROP.
• Assurer remplacement du binôme en cas d’absence.
• Contribuer aux tâches administratives liées au CSP et à la comptabilité/ achats.

Conocimientos

Accueil et relation client

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Educación

Bac+2 assistant management

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Ingérop recherche un(e) Assistant(e) des Services Généraux en CDI pour l’agence ACE de Cébazat, regroupant 300 collaborateurs. Vous serez rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et prendrez en charge les missions d’accueil, d’intendance et de logistique, en binôme sur plusieurs agences ACE.

Vous devez posséder un bac+2 en assistanat manager et une expérience d’au moins 3 ans, avec une parfaite maîtrise d’Office.