Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

SYNERGIE; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Logement

Garde d'enfants

Prime Participation

Résumé du poste

Synergie, leader européen des services en Ressources Humaines, agit pour des sociétés industrielles du secteur aéronautique et spatial. Le poste d’Assistant ADP et Relations Sociales s’inscrit dans une équipe de 25 personnes, autour de l’ADP, de la paie et des relations sociales, en intérim de 3 mois.

Le candidat idéal possède une formation Bac+2/3 et une expérience en assistanat; maîtrise Excel/Word/PowerPoint; sens de l’organisation et confidentialité.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 requise.
• Première expérience réussie en assistanat de managers, idéalement RH ou administration du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Bonne organisation, rigueur, réactivité et sens des priorités.
• Bon relationnel et travail en équipe, discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Gérer les agendas, rendez-vous et déplacements des managers.
• Organiser la logistique des réunions et des événements RH.
• Accueillir et orienter les collaborateurs et interlocuteurs externes.
• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs et coordonner les moyens nécessaires.
• Gérer le courrier et suivre les échanges, mettre à jour les tableaux de suivi.
• Apporter un soutien administratif et technique sur les outils bureautiques et procédures.
• Suivre et classer les dossiers du personnel et archiver les documents.
• Participer à l'administration du personnel (avénants, démissions, départs à la retraite).
• Contribuer aux campagnes RH (emplois d'été, intérim, CESU, médailles du travail).
• Réaliser les achats courants et mettre à jour les procédures.

Connaissances

Suivi et gestion

Déclarations réglementaires

Description du poste

Offre n° 214NDBN Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Notre client est une société industrielle du secteur aéronautique et spatial et de l'industrie de l'armement, leader européen dans la conception de missiles et de systèmes de missiles.Rattaché/e au Responsable du Personnel, vous intégrez une équipe de 25 personnes en charge de l'ADP, la paie et les relations sociales. Vos missions en tant qu'Assistant ADP et Relations Sociales F/H sont les suivantes :

• - Assurer la gestion des agendas, des rendez-vous, des réunions et des déplacements des managers
• - Organiser la logistique des réunions et des événements RH : réunions avec les instances représentatives du personnel, sessions d'information et de formation, accueil des nouveaux arrivants
• - Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des collaborateurs, visiteurs et interlocuteurs externes
• - Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs en coordonnant les moyens matériels et les informations nécessaires
• - Gérer le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des échanges et mettre à jour les tableaux de suivi
• - Apporter un support administratif et technique aux équipes dans l'utilisation des outils bureautiques, des applications internes et des procédures
• - Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs du personnel, ainsi que l'archivage des documents officiels
• - Participer aux activités d'administration du personnel : suivi des avenants de temps partiel, démissions, suspensions de contrat et préparation des dossiers de départ à la retraite
• - Contribuer à la gestion des campagnes et dispositifs RH : emplois d'été, intérim, CESU et médailles du travail
• - Réaliser les achats courants nécessaires au fonctionnement du service
• - Mettre à jour les procédures, formulaires et supports administratifs selon les besoins de l'équipe

Localisation : Le Plessis Robinson (92)Durée de la mission : 02/11/2026 au 23/12/2026 - Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3- Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de managers, idéalement dans un environnement RH ou en administration du personnel- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint- Vous êtes reconnu/e pour votre organisation, votre rigueur, votre réactivité et votre sens des priorités- Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe ainsi que les échanges avec des interlocuteurs variés- Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement les règles de confidentialité liées aux données du personnel.

Vos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 40000.0 Euros

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

100 à 199 salariés

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.