Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F

Ea Saint-Brieuc; Ker Avel; On-site; EUR 9,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé

Mobilité interne et évolutions

Formation volontariste

Aménagement de fin de carrière

Avantages CSE

Job summary

Ea Saint-Brieuc recherche un(e) Secrétaire en Ressources Humaines en appui du référent de gestion administrative RH. Le poste est un CDD de 6 mois à mi-temps (17h30/sem.), au sein de lEntreprise Adaptée de Saint Brieuc.

Vous assurerez l’enregistrement et le suivi des arrêts, les déclarations auprès des organismes et la gestion des dossiers du personnel dans le respect des procédures internes.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion RH ou expérience équivalente.
• Bonnes qualités relationnelles et sens du contact avec les collaborateurs.
• Compétences administratives et techniques en gestion RH requises.
• Maîtrise des procédures RH et capacité à expliquer leur application.

Responsibilities

• Enregistrer et suivre les arrêts de travail et les déclarations CPAM/MSA via DSN et Net-Entreprises.
• Traiter les dossiers de prévoyance et transmettre les documents nécessaires.
• Organiser et suivre les visites médicales avec le service de santé au travail.
• Réaliser les déclarations mensuelles auprès de l ASP pour financement.
• Mettre à jour les dossiers administratifs des salariés et garantir leur fiabilité.

Skills

Bonnes qualités relationnelles

Rigueur et organisation

Gestion RH

Education

Bac à Bac+2 en gestion RH

Tools

Pack Office

Connaissance CEGI

Job description

Vous allez aimer faire équipe avec nousVous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en oeuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées.Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste !

L'Entreprise Adaptée (EA) est une entreprise dont au moins 55% des effectifs sont des personnes en situation de handicap. Elle permet à tous ses salariés d'exercer une activité professionnelle dans un environnement adapté à leurs possibilités afin qu'ils obtiennent ou conservent un emploi. Pour ce faire l'EA met en oeuvre un accompagnement spécifique destiné à favoriser la réalisation de leur projet professionnel, la valorisation de leurs compétences et leur mobilité au sein de l'EA ou vers d'autres entreprises.

Nous recherchons pour notre Entreprise Adaptée de Saint Brieuc un Secrétaire en Ressources Humaines H/F en appui du référent de gestion administrative RH de l'Etablissement. Un aperçu de vos missions quotidiennes

Sous le pilotage de Pascal LORCY, directeur de l'entreprise adaptée, vous intégrez le binôme assurant les missions administratives ressources humaines qui travaille en étroite collaboration avec le service administration du personnel/paye du siège.

• Vous assurez l'enregistrement et le suivi des arrêts de travail ainsi que les déclarations auprès de la CPAM et de la MSA via la DSN et Net-Entreprises.
• Vous traitez les dossiers de prévoyance en recueillant, contrôlant et transmettant les documents nécessaires.
• Vous organisez et suivez les visites médicales en lien avec le service de santé au travail.
• Vous réalisez les déclarations mensuelles auprès de l'Agence de Services et de Paiement (ASP) pour obtenir des financements
• Vous mettez à jour les dossiers administratifs des salariés et veillez à la fiabilité des informations enregistrées.
• Vous assurez le suivi administratif courant lié à la gestion du personnel dans le respect des procédures internes.

Vous êtes le candidat idéal si :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion RH, ou vous disposez d'une expérience dans un environnement RH.
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et appréciez le contact avec les collaborateurs.
• Vous possédez de bonnes compétences administratives et techniques en gestion RH
• Vous êtes à l'aise dans l'explication et l'application des procédures RH.
• Vous maitrisez des outils du Pack Office
• Vous appréciez le travail en équipe
• Une expérience sur un logiciel de paie est appréciée, la connaissance de CEGI constitue un atout.
• Doté d'une grande fiabilité d'exécution, vous êtes rigoureux, savez gérer vos priorités et respecter des échéances
• Vous êtes reconnu pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité.

Quelques informations complémentaires

• Le poste est à pourvoir dès que possible
• CDD de 6 mois à mi-temps (17h30 / semaine)
• Organisation du temps de travail à définir

Mais ce n'est pas tout ! Travailler chez nous, c'est aussi .

• Une mutuelle santé avantageuse
• Des possibilités de mobilités et évolutions internes
• Une politique de formation volontariste
• Des dispositifs d'aménagement de fin de carrière
• Des avantages CSE (chèques cadeaux et participation diverses)
• Une attention et des actions pour favoriser la qualité de vie au travail

Experience: 1 An(s)Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.