Chargé Secrétariat & Coordination – Logement Social

Aubervilliers; Aubervilliers; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Aubervilliers recherche un assistant(se) administratif(ve) pour la gestion du secrétariat-courrier et le suivi de dispositifs du logement social. Mission principale: exploitation du courrier, organisation et support au service.

Remplacement à temps plein (37h30) jusqu'au 31 décembre 2026, lieu: 33 rue de la commune de Paris, Aubervilliers. Diplôme de secrétariat exigé, discrétion et rigueur.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement territorial et des dispositifs du logement social.
• Maîtrise du SNE et du logiciel PELEHAS.
• Maîtrise des outils bureautiques: publipostage, Word, Excel.
• Bonnes capacités rédactionnelles et sens du service public.
• Capacité à travailler en équipe et à s’organiser.
• Diplôme de secrétariat.
• Discrétion et rigueur.
• Sens de l’organisation.

Responsibilities

• Gérer le courrier entrant et sortant du service.
• Gérer les fournitures du service logement.
• Prendre les appels et les rendez-vous du service.
• Organiser les réunions et préparer l’ordre du jour.
• Reproduire les documents pour le chef et les cadres.
• Rédiger et mettre en forme les documents (rapports, notes).
• Mettre à jour le tableau de bord du suivi du courrier.
• Suivre les demandes Dalo et Vigilance 3.
• Contribuer au bilan d’activité et aux statistiques des accueils.
• Instruit les demandes des services sociaux.
• Réceptionner les demandeurs de logements.
• Transmettre et suivre les dossiers aux services de l’État.
• Aider à la préparation et au suivi d’autres dispositifs: Action logement, logements jeunes.

Skills

Capacité rédactionnelle

Travail en équipe

Organisation et rigueur

Sens du service public

Education

Diplôme de secrétariat

Tools

SNE

PELEHAS

Word

Excel

Publipostage

Job description

Aubervilliers recherche un assistant(se) administratif(ve) pour la gestion du secrétariat-courrier et le suivi de dispositifs du logement social. Mission principale: exploitation du courrier, organisation et support au service.

Remplacement à temps plein (37h30) jusqu'au 31 décembre 2026, lieu: 33 rue de la commune de Paris, Aubervilliers. Diplôme de secrétariat exigé, discrétion et rigueur.