Assistant (e) de vente H/F

Ufcv; Bordeaux; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime familiale

Prime de reconstitution de carrière

Prime d’ancienneté

CSE

Mutuelle Harmonie

Job summary

UFCV Bordeaux recrute au sein de l’équipe administration et ventes (RADV) pour assurer la gestion administrative et commerciale du parcours client des activités vacances adaptées. Vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation des vacanciers, ainsi que la sécurisation des flux financiers et la tenue des dossiers.

Vous serez en charge des inscriptions, de la facturation et du suivi financier, du recouvrement des impayés et de la relation client.

Qualifications

• Formation à la gestion administrative de niveau bac minimum.
• Bonne maîtrise du pack office et de l’outil informatique.
• Aisance relationnelle et téléphonique, qualités rédactionnelles.

Responsibilities

• Gérer les inscriptions et les dossiers clients, saisir les modifications et les annulations.
• Émettre les factures et suivre les règlements; assurer le recouvrement en cas d’impayé.

Skills

Aisance informatique

Maîtrise pack office

Aisance relationnelle

Aisance téléphonique

Qualités rédactionnelles

Education

Formation gestion administrative (bac minimum)

Tools

Logiciel de gestion

Job description

Au sein de l'équipe administration et des ventes (RADV), vous assurez la gestion administrative et commerciale du parcours client de notre activité vacances adaptées (organisation de séjour pour adultes avec handicap). Vous garantissez la fiabilité des dossiers, la qualité de la relation client, l’accueil et l’orientation des vacanciers, ainsi que la sécurisation des flux financiers.

Sous la responsabilité du RADV et en lien fonctionnel avec les responsables d’activité et référents de productions régionaux, vos principales missions serontde :

Gestion des inscriptions et dossiers clients

• Contribuer au paramétrage des séjours dans notre logiciel
• Saisir les inscriptions, les modifications et les annulations
• Assurer la complétude, la mise à jour, la numérisation et l’archivage des dossiers
• Envoyer les convocations et documents obligatoires

Facturation et suivi financier

• Émettre les factures et suivre les règlements
• Assurer le recouvrement et alerter en cas d’impayé

Relation client

• Communiquer sur l’offre de séjour et répondre aux sollicitations des clients
• Accueillir, informer les inscrivants et orienter les vacanciers
• Mettre à jour les bases de données clients

Suivi de la satisfaction client

• Participer à la diffusion des enquêtes
• Centraliser les retours et saisir des enquêtes de satisfaction
• Alerter sur les insatisfactions

Eléments contractuels et rémunération

Salaire : 1912.59€ brut/mois

Indice : 265 de la convention collective ECLAT - niveau B - employé.e

Temps de travail : temps plein

Primes et avantages : primes conventionnelles et interne UFCV (prime familiale, prime de reconstitution de carrière, prime ancienneté), CSE, mutuelle Harmonie

Poste à pourvoir dès que possible

Formation

• Formation à la gestion administrative de niveau bac minimum

Compétences

• Aisance avec l'outil informatique et l’utilisation de logiciels
• Bonne maitrise du pack office
• Aisance relationnelle et aisance téléphonique
• Qualités rédactionnelles

Expérience

• Connaissance du handicap et des séjours de vacances adaptées serais un plus

Qualités

• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence, capacité d’adaptation
• Sens du travail en équipe.