Assistant d'agence F/H

Aber Proprete; Bonchamp-lès-Laval; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Temps partiel 30h/semaine

Résumé du poste

Aber Proprete recherche un(e) assistant(e) d'agence à temps partiel (30h/semaine) pour soutenir la direction et l’équipe administrative. Vous serez l’interface entre les salariés et les services RH, avec des missions de paie, de facturation et d’appui recrutement.

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous assurerez l’accueil, les tâches administratives liées aux contrats et à la paie, et contribuerez au suivi des dossiers des agents de propreté. Poste polyvalent et opérationnel.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et paie souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils RH et de facturation.
• Bon relationnel et capacité à coordonner avec les services RH et exploitation.

Responsabilités

• Gérer l’accueil et l’interface avec les salariés de l’agence.
• Saisir et contrôler les éléments variables de paie et suivre les échéances.
• Réaliser la facturation mensuelle et assurer les encaissements clients.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie paie

Relation interne

Communication téléphonique

Outils

ERP RH

Logiciel paie

Facturation

Description du poste

Notre agence de Bonchamp-lès-Lavalrecrute un.eassistant.e d'agence à temps partiel (30h/semaine).

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes :

Exploitation / commerce :

• Interlocuteur privilégié pour les salariés de l’agence
• Accompagnement/ appui du personnel administratif de l’agence
• Gestion de l’accueil téléphonique et physique
• Aide commerciale : Réalisation d’appels téléphoniques et envois d’e-mails pour contacter des prospects et clients, assurer le suivi des échanges et relancer si nécessaire.

Gestion administrative du personnel :

• Pilotage de l’activité administrative de l’agence (contrats de travail, DPAE …)
• Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH
• Vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers
• Suivi des différentes échéances liées aux salariés (période d’essai, visites médicales, fin de CDD …)
• Rédaction de courriers administratifs courants
• Suivi des procédures sociales en lien avec le service RH (suivi des procédures disciplinaires, rédaction de courriers disciplinaires ...)

Saisie de la paie :

• Suivi des pointages des salariés en lien avec l'équipe d'exploitation (165 agents de propreté à temps partiels)
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie
• Mise à disposition, du référent paie, des éléments nécessaires à l'établissement de la paie

Gestion de la facturation :

• Vérification de la création des contrats clients abonnés et occasionnels dans le logiciel
• Réalise la facturation mensuelle (moyenne de 150 factures) et suit les encaissements clients
• Saisie des éléments variables de facturation clients
• Contrôle et édite les factures clients
• Envoie les factures
• Assure un reporting via le journal de vente
• Règlement client (encaissements, saisie des virements et prélèvements, litiges clients, relance)

Aide au recrutement des agents de propreté

• Diffusion des annonces
• Alimentation de candidat sur la Cvthèque
• Pré-selection et intégration des candidats qualifié dans l'ERP
• Participation à des salons d'emploi

Vous l’avez compris, l’assistant.e a un vrai rôle d’interface au sein de l’agence !