Assistant Administration des ventes H/F

SOCOTEC; Aix-en-Provence; Hybride; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

SOCOTEC Aix-en-Provence recherche une assistant(e) administrative intégré à une équipe de 4 personnes pour assurer l’enregistrement des commandes clients et le suivi des encaissements sur les agences d’Aix-en-Provence et Alpes.

Vous aurez une première expérience d’au moins deux années et une formation Bac+2 orientée comptabilité/administratif. Maîtrise des outils bureautiques et sens du service attendus.

Qualifications

• BAC +2 ou équivalent orienté assistanat/comptabilité.
• Première expérience d’au moins deux années.
• Connaissances du monde du Contrôle Technique ou Construction souhaitées.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens du service et des priorités.

Responsabilités

• Enregistrement des commandes clients sous ERP.
• Suivi des encaissements et gestion des litiges administratifs ou techniques avec le support des relais locaux (managers, relais administratif).

Connaissances

Organisation

Communication

Maîtrise informatique

Formation

Bac+2 en assistanat/comptabilité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Description Du Poste

Au sein de la plaque administrative pour un poste basé à notre agence d'AIX-EN-PROVENCE intégré à une équipe de 3 autres assistantes vous assurez pour les Agences d'Aix en Provence et Alpes prioritairement les tâches suivantes:

• Enregistrement des commandes clients sous le logiciel ERP,
• Suivi des encaissements et gestion des litiges administratifs ou techniques avec le support des relais locaux (managers, relai administratif),

Qualifications et expériences

• BAC +2 ou équivalent orienté assistanat, comptabilité avec une première expérience d'au moins deux années
• Maitrise des outils informatiques.

Compétences requises et attendues

• Organisation, communication, maitrise informatique et bonne humeur !

Ce poste est potentiellement ouvert au télétravail à hauteur maximum d'une journée par semaine en accord avec le manager de site.

Vous bénéficiez d'un salaire fixe Annuel Brut de 26 000 € à 30 000 € (selon profil).

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un bac à Bac + 2 en lien avec la fonction comptable ou administrative. Vous disposez d’une première expérience concluante dans ce domaine et connaissez idéalement le monde du Contrôle Technique, ou plus largement de la Construction.

Vous Maîtrisez les outils bureautiques, êtes adaptable sur de nouveau outils. Votre sens du service et des priorités vous amènent à épauler de manière pro active les agences dont vous avez la charge.