Assistant d'agence H/F

PROXISERVE NORD EST; Bron; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Primes sur objectifs quadrimestriels

12 RTT

Mutuelle familiale

avantages CSE

Titre restaurant 11,50€ / jour

Résumé du poste

Proxiserve Nord Est recherche un(e) Assistant(e) de Gestion PME/PMI pour rejoindre une équipe dynamique en Bron. Vous assisterez le chef d'équipe et assurerez le secrétariat, la planification des interventions et le suivi des devis et de la facturation.

Autonome et rigoureux(se), vous maîtrisez les outils bureautiques et aurez des tests Excel/Word. Expérience polyvalente souhaitée, connaissance des métiers du BTP serait un plus.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent.
• Bonnes qualités relationnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Des tests de niveau Excel/Word seront réalisés.
• Vous savez prioriser les missions et êtes polyvalent(e).

Responsabilités

• Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence.
• Suivi de l'activité : planification des interventions, visites et travaux.
• Suivi des visites et mise en place d'actions correctionnelles.
• Gestion des données via l'interface client/agence sur Siebel.
• Participation à la préparation et au suivi des devis et de la facturation.
• Secrétariat courant : appels, courrier, suivi des visites, paie.

Connaissances

Autonome

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI

Outils

SIEBEL

Excel

Word

Description du poste

A propos du poste

Quelques mots sur l'agence: Rejoindre Proxiserve, c’est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d’attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l’autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C’est au cœur de nos agences que s’organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

Vos challenges à nos côtés

Rattaché à Une Entreprise Dynamique Et Associé à Une Équipe Expérimentée Et Motivée, Votre Rôle Consiste à Être Au Cœur De L’action... Ainsi, Vos Principales Missions Sont :

• Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence,
• Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne SIEBEL.
• Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
• Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.

A propos du profil recherché

Votre Profil : Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(e).

Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques. Des tests de niveau Excel/word seront réalisés.

Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.

La connaissance de nos métiers du BTP/second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération Brute selon expérience,
• 13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle,
• Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances,
• 12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,
• Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé (60% participation employeur).

Expérience demandée

Tous niveaux d'expérience

Diplômes demandés

Bac - Bac+3 - Bac+1/Bac+2 - BEP/CAP