Assistant(e) h/f (H/F)

France Travail; Béthune; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) H/F pour son agence de Béthune, en CDI. Vous assurez accueil, standard, rédaction, envoi et archivage; vous gérez les devis et le classement des factures, et organisez les déplacements et réservations.

Diplômé(e) BAC à BAC+2 en gestion administrative, vous êtes dynamique et autonome, capable de gérer plusieurs sujets simultanément. Le Pack Office est nécessaire et vous participerez à la gestion des dossiers administratifs et des offres.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BAC à BAC+2 en gestion administrative, débutant accepté.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Capacité à travailler de façon autonome et polyvalente sur plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Accueil et standard téléphonique, rédaction et envoi de courriers.
• Ouverture des devis, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
• Réservations d'hôtels et de transports pour déplacements.
• Veille et suivi des pièces administratives des offres et des appels d'offre.

Connaissances

Pack Office

Formation

BAC à BAC+2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) H/F pour son agence de Béthune.Vos missions :En votre qualité d'assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivageDes dossiers : ouverture des devis, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.Des déplacements : réservations d'hôtels et de transportsDes appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.Votre profil :Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers. Vous êtes diplômé(e) de BAC à BAC +2 en gestion administrative (Débutant(e) accepté(e))Une connaissance du Pack Office est nécessaire.Pourquoi nous rejoindre ?Le Groupe Ginger c'est :Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous !Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable