Assistant d'agence (H/F)

LTd; Bruges; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

LTD recherche un assistant d'agence H/F pour une mission d'intérim de 6 mois en Nouvelle-Aquitaine. Vous assurerez l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, et préparerez les dossiers avec le Directeur et le Chef de projet.

Vous gèrerez l'agenda du directeur, ouvrirez les opérations dans BeCloud Affaires et PGI, et assurerez le classement des dossiers tout en relayant les notes de réunions.

Qualifications

• Expérience dans l'assistanat et la gestion (5 ans indispensable).
• Rigueur et organisation illustrées par la gestion des priorités.
• Capacité à coordonner réunions et démarches commerciales.

Responsabilités

• Détecter les affaires à partir des revues et supports; monter les équipes.
• Planifier réunions et entretiens de prospection avec partenaires externes.
• Etablir les dossiers de candidatures et d'offres.
• Gérer l'accueil téléphonique, prendre rendez-vous et organiser les réunions.
• Rédiger comptes rendus et notes de réunions; assurer l'agenda du directeur.
• Ouvrir les nouvelles opérations dans BeCloud Affaires et PGI selon la procédure.
• Gérer le volet contractuel et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion d'agenda

Accueil téléphonique

Outils

BeCloud Affaires

PGI

Description du poste

Offre n° 6623682
Assistant d'agence (H/F)

LTD est à la recherche d'un.e Assistant.e d'agence H/F pour l'un de ses clients pour une mission d'intérim.Le poste :Missions principales :- Effectue la détection des affaires par la lecture des revues spécialisées BOAMP, moniteurs, presse locale, participe au montage des équipes et au suivi commercial.- Monte les réunions et entretiens de prospection commerciale avec les intervenants extérieurs (Architecte, entreprise, clients).- Etablit les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur, du responsable développement urbain, ou Chef de projet.- Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.- Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions ou leur mise en page et envoi.- Gère l'agenda du directeur.- Ouvre les nouvelles opérations dans BeCloud Affaires et sous PGI en respectant la procédure.- Gère la partie contractuel (enregistrement, suivi, relance), y compris sous-traitance de l'ensemble du centre de gestion.- Assure le classement et l'archivage des dossiers de l'agence (papier, informatique) en appliquant les procédures existantes.- Participe à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, gestion des entretiens des locaux, du matériel commun, etc...).Profil recherché :Profil recherché :- Expérience dans l'assistanat et la gestion- Rigueur et organisation- Sens des priorités

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire