Assistant(e) de Section Alimentation et Santé – Gestion

Ac/Cgaaer; Paris; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Accessibilité handicap

Job summary

Ac/Cgaaer, Ministère de l'Agriculture, de l'Agroalimentaire et de la Souveraineté Alimentaire, recherche une assistante expérimentée pour soutenir le président de la section Alimentation et Santé (Section 3) et réaliser diverses tâches de secrétariat.

Vous assurez l’agenda, coordonnez les rendez-vous, préparez les éléments de suivi et organisez les informations, en assurant la liaison avec les membres et les services internes.

Qualifications

• Compétences d’une assistante expérimentée,
• Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques,
• Rédaction éventuelle de courriers et documents.

Responsibilities

• Tenue de l’agenda du président, prise de rendez-vous, accueil et filtrage des appels
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs)
• Veille documentaire de premier niveau, diffusion aux membres
• Supervision et correction de forme des rapports et des lettres, gestion documentaire
• Préparer et organiser la logistique des réunions et événements professionnels
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants
• Gestion des fournitures et suivi du courrier
• Suppléance entre assistants de section

Skills

Assistante expérimentée

Maîtrise suite bureautique

Rédaction de documents

Tools

Microsoft Office

Job description

Ac/Cgaaer, Ministère de l'Agriculture, de l'Agroalimentaire et de la Souveraineté Alimentaire, recherche une assistante expérimentée pour soutenir le président de la section Alimentation et Santé (Section 3) et réaliser diverses tâches de secrétariat.

Vous assurez l’agenda, coordonnez les rendez-vous, préparez les éléments de suivi et organisez les informations, en assurant la liaison avec les membres et les services internes.