Assistant des sections 1 et 6

Agriculture; Paris; Hybrid; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

CGAAER, au Ministère de l'Agriculture, de l'Alimentation et de la Souveraineté Alimentaire, recherche une assistante de direction pour soutenir les présidents de sections et le secrétariat général. Vous assurerez l’agenda, la préparation des dossiers et la communication interne/externes.

Le poste implique organisation, discrétion et rigueur, avec des missions variées et un rôle clé dans le fonctionnement des sections et du secrétariat général.

Qualifications

• Compétences d’une assistante expérimentée.
• Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques.
• Rédaction éventuelle de courriers et documents.

Responsibilities

• Tenue de l’agenda des présidents de section et gestion des rendez-vous.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi et tableaux de bord.
• Veille documentaire et transmission d’informations.
• Correction et gestion documentaire des rapports et lettres.
• Préparer et organiser la logistique des évènements professionnels et réunions.
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants.
• Gestion de fournitures et suivi du courrier.
• Suppléance entre assistants de section.

Skills

Assistante expérimentée

Maîtrise bureautique

Rédaction courriers

Tools

MS Office

Job description

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Employeur CGAAER

Référence 2026-16-A5CGA00172-57836

Date de publication Fil de l'eau - Publication du : 15/10/2026

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Descriptif de l'employeur

Ministère de l'Agriculture, de l'Agroalimentaire et de la Souveraineté Alimentaire
Conseil général de l'alimentation, de l'agriculture et des espaces ruraux (CGAAER)
251 Rue de Vaugirard
75015 PARIS
NéODISSEE : A5CGA00172

Descriptif du service

Le CGAAER est présidé par la ministre de l'agriculture, de l’'agroalimentaire et de la souveraineté alimentaire et dirigé par une vice-présidente. Il a pour mission d'assister la ministre dans l'exercice de ses attributions en participant à la conception, au suivi et à l'évaluation des politiques publiques qui concernent son champ de compétence. Il est organisé en sections.

Description du poste

Assurer les fonctions d'assistant(e) des présidents des sections « Mission d’inspection générale et d’audit » (section 1) et « Gestion publique et réforme de l’Etat » (section 6) ainsi que d'autres tâches de secrétariat et de gestion pour les membres des sections.

Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents produits par les membres ou par des services extérieurs à la section) à partir des consignes de ses présidents de section.

DESCRIPTION DES MISSIONS :

• Tenue de l’agenda des présidents de section, prise de rendez-vous, accueillir physiquement les rendez-vous, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, de suivi des missions, indicateurs…)
• Veille documentaire de 1er niveau, envoi d’informations aux membres des sections
• Supervision et corrections de forme des rapports et des lettres de transmission, gestion documentaire des rapports et lettres (impression, numérisation, transmission au bureau des missions, demande des tirages papier des rapports, diffusion, suivi des parapheurs)
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, réunions de section, réunions de collège, déplacement du président, conférences téléphoniques…) : Calendrier, ordre du jour, réservation de la salle, invitation, préparation des dossiers et documents, préparation des compte rendu ou classement des présentations
• Organiser le tri et l’archivage (numérique et/ou papier) des documents importants pour la vie de la section et l’information du président et la mise à disposition des membres.
• Gestion de fournitures,
• Suivi du courrier, classement, archivage,
• Suppléance entre assistant(e)s de section

CHAMP RELATIONNEL :

• Au sein du CGAAER : la secrétaire générale, le président et les membres de la section, le réseau des assistant(e)s du conseil général.
• Au sein du ministère : l’ensemble des directions et du secrétariat général, le Cabinet du ministre
• Hors ministères : les autres conseils généraux et inspections générales notamment

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :

• Compétences d’une assistante expérimentée
• Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques
• Rédaction éventuelle de courriers et documents

SAVOIR-FAIRE :

• Discrétion et confidentialité
• Sens de l’organisation
• Esprit d’initiative
• Rigueur
• Disponibilité

Carrière et rémunération fonctionnaires

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Elodie BIZIEN - Secrétaire générale - 01 49 55 48 44
[e-mail]
Candidature à adresser à :

- [e-mail]
- [e-mail]

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Assurer l’animation et le secrétariat des instances du massif : Comité de massif, Commission permanente, Commissions spécialisées issues de la loi Montagne 2 (qualité des produits de montagne, urban...

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