ASSISTANT(E) DE PROJETS INTERNATIONAUX

Fondation FondaMental; Créteil; Sur place; EUR 34 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation FondaMental recherche un(e) assistant(e) de projets internationaux pour soutenir le chef de projets et la direction dans les actions internationales et les appels à projets. Le poste implique l’assistance administrative, l’organisation de réunions et le suivi des consortiums, avec une forte composante logistique et rédactionnelle.

Profil demandant une expérience >5 ans dans l’assistanat de gestion de projets de recherche et une maîtrise avancée de l’anglais et du Pack Office; sens de

Qualifications

• Expérience supérieure à 5 ans dans l’assistanat de gestion de projets de recherche.
• Profil scientifique souhaité.
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
• Bonne maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Assistance aux appels à projets européens et internationaux.
• Rédaction de comptes-rendus et support administratif et organisationnel.
• Organisation et suivi des actions internationales et réunions.
• Support logistique pour réunions et événements.

Connaissances

Anglais avancé

Pack Office

Agile

Description du poste

L’assistant(e) de projets internationaux travaille en support du chef de projets internationaux et sous la responsabilité de la Direction, dans le cadre des actions internationales et des appels à projets pour la Fondation Fondamental.

ACTIVITES ADMINISTRATIVES

• Assistanat aux appels à projets européens et internationaux

• Aide à la réponse aux appels à projets, au montage et au suivi des dossiers

• Organisation et suivi des actions internationales (organisation de réunions, de consortiums européens et internationaux)

• Rédaction de comptes-rendus de réunion

• Support administratif et organisationnel (réunions, évènements) à la Direction et à certains responsables de projets externes ou partenaires

ORGANISATION DES EVENEMENTS SCIENTIFIQUES INTERNATIONAUX

• Aide à la préparation des invitations des scientifiques, experts, policymakers

• Appui logistique : visites sur sites, préparation des documents et supports en collaboration avec le service communication

• Aide à l’organisation de workshops, think-tank, conférences en lien avec les missions de la Fondation pour le PEPR PROPSY.

SUPPORT AUX PROJETS NATIONAUX (académiques et industriels)

• Organisation des réunions entre partenaires

• Aide à la rédaction et à la soumission des projets

COMPETENCES ET CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Anglais avancé (écrit et parlé)
• Pack Office complet
• Agile avec les outils informatiques

COMPETENCES PERSONNELLES

• Déontologie et sens de l’éthique
• Autonomie et sens des responsabilités
• Détermination, motivation et persévérance
• Discrétion

COMPETENCES CONCEPTUELLES

• Organisation et gestion du temps
• Rigueur et précision
• Agilité
• Réactivité et adaptabilité aux changements

COMPETENCES RELATIONNELLES

• Capacité à communiquer et à rendre compte
• Capacité à interagir avec les partenaires et les sous-traitants

FORMATION ET EXPERIENCE

Expérience supérieure à 5 ans dans l’assistanat de gestion de projets de recherche

Profil scientifique souhaité