Project manager SATIS H/F

Université Sorbonne Nouvelle; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Sorbonne Nouvelle recherche un chargé de gestion de projet pour coordonner un projet de recherche pluridisciplinaire au campus Condorcet. Vous assurez le pilotage opérationnel, administratif et partenaire, et veillez au respect des objectifs et des échéances.

Vous serez en lien avec l’équipe technique et les acteurs externes, avec une attention particulière au reporting et à la communication des résultats, et vous contribuerez à la gestion des données et à la rédaction des livrables.

Qualifications

• Bac +3 minimum et expérience en conduite de projet.
• Maîtrise des méthodes de coordination et de reporting.
• Capacité à dialoguer avec des partenaires institutionnels et terrain.

Responsabilités

• Coordination opérationnelle, administrative et partenariale du projet.
• Suivi des objectifs et des échéances, lien avec les équipes et WP.
• Établissement et diffusion des rapports techniques et financiers.
• Animation et organisation de réunions avec les acteurs de terrain.
• Mise en place d’un plan de gestion des données et de dashboards.

Connaissances

Gestion de projet

Coordination d'équipes

Planification et reporting

Rédaction et synthèse

Communication multilingue

Formation

Bac +3

Outils

MS Project

Excel

Outils de reporting

Description du poste

Création ou vacance poste : Création
Statut : CDD Projet - Ouvert seulement aux contractuel-les
Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A - IGE
Emploi-type REFERENS III : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Localisation du poste : Campus Condorcet, 5 cours des Humanités, 93332 Aubervilliers
Quotité : 50%
Date de prise de fonction : 01/10/2026

Le recrutement sera soumis à l’approbation du Fonctionnaire Sécurité Défense.

Mission :

Sous l’autorité du responsable scientifique du projet, le/la chef-fe de projet assure la coordination opérationnelle, administrative et partenariale du projet de recherche.

Il.elle assure le respect des objectifs et des échéances, le lien entre les équipes impliquées et les WP prévues. Il.elle fait également lien avec l’ANR, le PEPR Spleen, les acteurs de terrain ainsi qu’avec les services compétents de la Sorbonne Nouvelle pour la bonne réalisation du projet.

Activités principales :

• Organisation du suivi des activités du projet.
• Préparation des réunions, établissement de l’ordre du jour, compte rendu et préparation des rapports techniques et financiers.
• Liens avec l’équipe de coordination du PEPR.
• Communication : mise en place d’une page web dédiée, réseaux sociaux.
• Diffusion des résultats : préparation de supports de communication, de notes, d’articles, de visuels, de cartes.
• Accompagnement des équipes dans la collecte des informations et leur structuration.
• Organisation de réunions avec les acteurs de terrain.
• Mise en place d’un plan de gestion des données.

Connaissances :

• Connaissance des sciences humaines et sociales.
• Méthodes qualitatives.
• Fonctionnement et financement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• La connaissance des enjeux du changement climatique et de la décarbonation serait un atout.

Compétences opérationnelles :

• Méthodes de conduite et de suivi de projet.
• Capacité à coordonner des équipes pluridisciplinaires et des partenaires institutionnels.
• Maîtrise des outils de planification, de suivi d'activités et de reporting.
• Capacités rédactionnelles (rapports, notes de synthèse, comptes rendus, livrables).
• Aptitude à élaborer des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.
• Capacité à préparer et suivre les aspects administratifs et financiers du projet.
• Capacité à communiquer en plusieurs langues en s’adaptant aux différents contextes.
• Connaissance des plans de gestion de données dans une approche de science ouverte.
• Bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral. La connaissance d’une autre langue serait appréciée.

Compétences comportementales :

• Capacité à dialoguer et dans un contexte interculturel et avec des interlocuteurs divers.
• Capacité à animer une réunion.
• Rigueur dans le suivi et adaptabilité aux aléas.
• Sens de l’écoute et du dialogue.
• Discrétion.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

• Bac +3.
• Expérience en conduite de projet.