STAGE Assistant.e chargé.e de projets

FACE, la Fondation pour l'inclusion; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

FACE, la Fondation pour l'inclusion, recherche un Assistant(e) chargé(e) de projets en stage pour participer à la mise en place et au suivi des actions du pôle projets. Vous collaborerez avec les responsables et cheffes de projets sur l’ensemble des thématiques du pôle et accompagnerez les Clubs FACE dans leurs projets.

Vous contribuerez à l’appui administratif, au reporting, à la création et au partage de supports, et participerez à l’organisation d’événements, dont le réseau OneInThreeWomen.

Qualifications

• Maîtrise du français écrit et capacité de synthèse.
• Rigueur organisationnelle et sens de l’analyse.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Canva).
• Formation universitaire en cours (Master 1 ou plus), parcours ESS/help insertion ou éducation souhaité.
• Sensibilité aux enjeux d’inclusion sociale.

Responsabilités

• Appui au suivi et au reporting des projets: mise à jour des tableaux de bord et consolidation des données.
• Appui dans les réunions et la rédaction des comptes rendus et supports de réunion.
• Aide à la création et mise à jour d’outils et supports de travail (guides, notes explicatives).
• Organisation et participation à des événements/rencontres (réseau OneInThreeWomen et autres).
• Vérification administrative des pièces justificatives et mise à jour des bases de données.
• Contribution à la communication des projets en liaison avec l’équipe Projets et l’équipe communication.

Connaissances

Rigueur organisationnelle

Bonnes compétences rédactionnelles

Analyse

Synthèse

Aisance relationnelle

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Master (minimum M1) ou équivalent

Outils

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Canva

Description du poste

Placée sous la responsabilité de le Direction du pôle, l’Assistant(e) chargé.e de projets participera à la mise en place et au suivi des actions du pôle projets de la Fondation.

Le/la stagiaire collaborera avec les responsables et cheffes de projets sur l’ensemble des thématiques du pôle. Il/elle aura pour mission de les accompagner dans la mise en œuvre des projets auprès des Clubs FACE.

Missions confiées

Appui au suivi et au reporting des projets

• Mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage.
• Appui à la consolidation et la mise en forme des données de suivi de projets.
• Appui dans la préparation des rapports intermédiaires et finaux des projets.

Appui aux temps d’échange avec les Clubs FACE et les partenaires

• Participation aux réunions et prise de notes/rédaction de comptes rendus.
• Appui à la préparation de supports de réunion.

Appui à la création, mise à jour et partage de supports

• Contribution à la création, l’amélioration et la mise à jour d’outils (guides de bonnes pratiques, notes explicatives, etc.)
• Mise en forme de supports de présentation et de documents de travail.

Appui à l’organisation d’événements et participation

• Soutien à l’organisation de l’événement annuel du réseau OneInThreeWomen, réseau d’entreprises engagées dans la lutte contre les violences conjugales.
• Soutien à l’organisation de tout autre événement pouvant être organisé par le pôle Projets ou la Fondation.
• Participation à des événements de l’écosystème.

Appui administratif

• Appui à la vérification des pièces justificatives dans le cadre des projets.
• Mise à jour des bases de données de suivi.
• Appui à la rédaction et au suivi administratif de conventions

Autres contributions

• Appui à la communication sur les projets, en lien avec l’équipe Projets et l’équipe communication.
• Appui ponctuel des membres de l’équipe, selon les besoins du pôle.
• Participation à des missions transversales en fonction de ses compétences et appétences

Savoir-faireBonnes compétences rédactionnelles, d’analyse et de synthèse (Français)Rigueur organisationnelleConnaissance des outils bureautiques (suite office : Excel, power point, Outlook, Teams, Canva)Connaissance avancée sur l’ingénierie de projetSavoir-êtreCapacité d’adaptation et autonomieAisance relationnelleRigueur et organisationTravail en équipeFormation et expérienceEtudes universitaires en cours type master (minimum M1), Institut d’Etudes Politiques, école de commerce, sciences humaines et sociales, sciences de l’éducation…Sensibilité aux enjeux d’inclusion sociale.La connaissance de l’ESS et des dispositifs d’insertion/emploi et éducation est un plus.