Assistant(e) de Projet PEPR VDBI — Coordination & Budgets

UNIVERSITÉ GUSTAVE EIFFEL; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Universite Gustave Eiffel recherche un assistant(e) PEPR pour assurer le suivi administratif et financier, le soutien logistique des activités et la coordination des projets PEPR VDBI et MOBIDEC.

Vous travaillez en lien avec les chefs de projet et la direction financière, contribuant à l’organisation des réunions, la gestion des documents et le reporting, avec discrétion et polyvalence.

Qualifications

• Bonne connaissance des outils bureautiques et des outils de communication.
• Connaissances en gestion financière.
• Gestion de projet.
• Capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils de gestion de bases de données.
• Aptitude à s’intégrer à une équipe de management et de gouvernance.
• Capacités d’analyse et de synthèse permettant la prise de décision.
• Organisation, polyvalence et gestion du temps.
• Disponibilité, discrétion.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des PEPR et soutien logistique des missions.
• Organisation et soutien des événements PEPR (réunions, séminaires, conférences).
• Gestion des commandes, réceptions et règlements des factures.
• Conception d’outils de gestion et de processus administratifs.
• Lien avec les services des établissements pilotes et l’ANR pour le suivi des activités.

Connaissances

Gestion de projet

Capacités rédactionnelles

Organisation et gestion du temps

Analyse et synthèse

Discrétion

Aptitude au travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Gestion de bases de données

Description du poste

L’Universite Gustave Eiffel recherche un assistant(e) PEPR pour assurer le suivi administratif et financier, le soutien logistique des activités et la coordination des projets PEPR VDBI et MOBIDEC.

Vous travaillez en lien avec les chefs de projet et la direction financière, contribuant à l’organisation des réunions, la gestion des documents et le reporting, avec discrétion et polyvalence.