Assistant(e) de Programmes Immobilier — Gestion & Coordination

Talents Immo Construction

Bordeaux

On-site

EUR 28,000 - 38,000

Full time

14 days+

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Job summary

Talents Immo Construction à Bordeaux cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour organiser le suivi des opérations, gérer le classement et les courriers, et assurer le bon déroulement des plannings du responsable de programmes et du directeur.

Vous devez posséder un bac+2, une expérience de 2 à 5 ans en immobilier ou bâtiment, maîtriser Pack Office et Outlook, et faire preuve d’autonomie et de polyvalence pour soutenir les Directeurs de programmes et la direction territoire.

Qualifications

Vous faites preuve d’une grande capacité d’analyse, d’autonomie et de polyvalence pour assister efficacement les Directeurs de programmes.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office et Outlook.
Vous êtes doté d’une aisance relationnelle et avez l’esprit d’équipe pour vous intégrer au sein de l’équipe.

Responsibilities

Organiser le suivi administratif des opérations et veiller au respect des procédures de qualité afin d’assurer une gestion optimale des projets.
Faire afficher et suivre l’affichage des permis de construire et démolir.
Réaliser les dossiers techniques et commerciaux des comités d’engagement.
Rassembler les pièces nécessaires constitutives des dossiers de mise en commercialisation et des dossiers marchés.
Constituer et tenir les dossiers d’assurances relatifs aux opérations en coordination avec le Responsable de Programmes.
Gestion des courriers, archivage et organisation des plannings et déplacements du responsable de programmes et du directeur de programmes.