Assistant de Direction Immobilier — Coordination & Opérations

L'Usine Nouvelle; Bordeaux; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

La direction régionale Grand Ouest de L'Usine Nouvelle recherche une coordinatrice pour l’agence de Bordeaux. Vous travaillerez avec les Responsables de Projets, la Direction Technique et les services supports afin de faciliter les échanges et assurer le bon fonctionnement des opérations immobilières.

Profil requis: BAC+2 en assistanat/gestion, 5 ans d’expérience dans la promotion immobilière, maîtrise du Pack Office, sens de l’organisation et excellente communication.

Qualifications

• Formation supérieure BAC+2 minimum en assistanat/gestion.
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans le secteur immobilier.
• Maîtrise du Pack Office et des outils numériques.
• Excellente communication orale et écrite, organisation et autonomie.
• Capacité à s’adapter, travail en équipe et diplomatie.

Responsibilities

• Assister les Responsables de projets immobiliers dans le montage d’opérations et le suivi administratif préalable.
• Gérer l’aspect administratif chantier (dossiers dématérialisés, agrément, KYC, assurances, etc.).
• Contrôler le back-office commercial: contrats, appels de fonds, relances et mise à jour des grilles de prix.
• Suivre la comptabilité de l’agence en lien avec le contrôleur de gestion et le directeur territorial.
• Organiser réunions et événements internes/externes et diffuser les informations utiles.
• Contribuer à l’évolution des outils et procédures en lien avec les autres assistantes du Pôle Immobilier.

Skills

Organisation

Autonomie

Diplomatie

Gestion administrative

Relationnel

Education

BAC+2 en assistanat/gestion

Tools

Pack Office

Job description

La direction régionale Grand Ouest de L'Usine Nouvelle recherche une coordinatrice pour l’agence de Bordeaux. Vous travaillerez avec les Responsables de Projets, la Direction Technique et les services supports afin de faciliter les échanges et assurer le bon fonctionnement des opérations immobilières.

Profil requis: BAC+2 en assistanat/gestion, 5 ans d’expérience dans la promotion immobilière, maîtrise du Pack Office, sens de l’organisation et excellente communication.