Assistant de Direction Immobilier — Coordination & Projets

Demathieu Bard Immobilier; Bordeaux; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Prime vacances

Prime individuelle sur objectif

Mutuelle

Épargne salariale (participation/inté…

Chèques vacances

Job summary

DEMATHIEU BARD IMMOBILIER, filiale du Groupe DEMATHIEU BARD et agence régionale du Grand Ouest à Bordeaux, recherche un(e) assistant(e) de direction pour coordonner les opérations immobilières et soutenir les Responsables de Projets, les équipes techniques et les partenaires externes.

Vous assurerez l’administratif chantier, le suivi des dossiers, les appels de fonds et la facturation, l’organisation des réunions et la diffusion des informations.

Qualifications

• BAC+2 minimum en assistanat/gestion requis.
• Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire dans le secteur de la promotion immobilière.
• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office; sens de l’organisation et autonomie.

Responsibilities

• Montage et suivi des opérations immobilières; gestion administrative préalable et suivi des constats d’huissier; assurances et GFA; mise en page des dossiers concours.
• Gestion administrative chantier: marchés dématérialisés, agréments, KYC et dossiers d’assurances.
• Back office commercial: vérification des contrats de réservation, appels de fonds et suivi des paiements; relation avec les notaires et suivi des financements.
• Suivi de la comptabilité de l’agence avec les bons de commande et les paiements; organisation des réunions et diffusion des informations.
• Contribuer à l’évolution des outils et procédures en collaboration avec les équipes.

Skills

Gestion admin

Communication

Organisation

Relationnel

Education

BAC+2 minimum en assistanat/gestion

Tools

Pack Office

Job description

DEMATHIEU BARD IMMOBILIER, filiale du Groupe DEMATHIEU BARD et agence régionale du Grand Ouest à Bordeaux, recherche un(e) assistant(e) de direction pour coordonner les opérations immobilières et soutenir les Responsables de Projets, les équipes techniques et les partenaires externes.

Vous assurerez l’administratif chantier, le suivi des dossiers, les appels de fonds et la facturation, l’organisation des réunions et la diffusion des informations.