Assistant(e) de police administrative

Ville de Villefranche-sur-Saône; Cormoranche-sur-Saône; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Villefranche-sur-Saône, ville dynamique du Beaujolais, recherche un agent polyvalent pour assurer le Front office du service de Police Administrative et gérer les dossiers liés aux débits de boissons et au cimetière, ainsi que la sonorisation de l’espace public.

Vous travaillez sous la Direction de la Sécurité et de la Réglementation, 35 heures par semaine, avec autonomie et esprit d'équipe, pour garantir un service public réactif et fiable.

Qualifications

• Connaissances réglementation relative aux débits de boissons et droit funéraire.
• Maîtrise des techniques d'accueil du public et capacité à répondre aux demandes des usagers.
• Maîtrise des outils métiers OpenDébit, Cart@cim et AIRS DELIB.
• Organisé(e) et rigoureux(se), capable de travailler en autonomie et en équipe.
• Adaptabilité face à la diversité des situations et gestion des périodes d'activité soutenue.
• Conscience des contraintes liées à la fatigue physique et visuelle.

Responsibilities

• Front office du service de Police Administrative: accueil physique et téléphonique des usagers et prestataires, transmission à la responsable pour les demandes complexes.
• Gestion administrative des Débits de Boissons: saisie des données dans OpenDébit, instruction des arrêtés simples, préparation des dossiers de Licence, facturation, classement des dossiers, co-administration de l’outil.
• Gestion administrative des Dossiers Cimetière: saisie des données Cart@cim, instruction des demandes, remise des frais, facturation, classement des dossiers, co-administration de l’outil, remplacement ponctuel sur site.
• Gestion administrative de la sonorisation de l’espace public: saisie des données AIRS DELIB, instruction des arrêtés simples.
• Organisation du temps de travail: 35 heures sur 5 jours (lundi au vendredi).

Skills

Connaissances réglementation débits de

Connaissances droit funéraire

Accueil du public

Organisation et rigueur

Autonomie et travail en équipe

Tools

OpenDébit

Cart@cim

AIRS DELIB

Job description

À propos de nous

Villefranche-sur-Saône : un territoire dynamique et accueillant

Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.

Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône

Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. La Ville de Villefranche-sur-Saône offre un cadre de travail stimulant, des projets ambitieux et des opportunités pour développer vos compétences. Rejoindre nos équipes, c’est contribuer activement à la vie de la commune, participer à ses grands projets et donner du sens à votre parcours professionnel dans un environnement à taille humaine, convivial et tourné vers l’avenir.

Mission

Au sein de la Direction de la Sécurité et de la Réglementation, vous assurez le Front office du service de Police Administrative avec la gestion de l'accueil physique et téléphonique des usagers et prestataires et transmission auprès de la responsable pour toutes demandes complexes ou sensibles.

1/ Gestion Administrative Des Débits De Boissons

• Saisir les données dans l’outil application métier (OpenDébit),
• Instruction des arrêtés simples,
• Préparation des dossiers de Licence – liste des pièces obligatoire au dossier (en lien avec la responsable),
• Remise des frais de règlement au coffre ou transmission à la régie Places & Marchés,
• Etablissement de la facturation,
• Classement dossiers informatiques et papier.
• Co-administrateur(trice) fonctionnel(le) de l’outil avec la N+1.

2/ Gestion Administrative Des Dossiers Cimetière

• Saisir les données dans l’outil application métier (Cart@cim),
• Instruction des demandes (inhumation/travaux/renouvellement et achat de concession),
• Remise des frais de règlement au coffre ou transmission à la régie Places & Marchés
• Etablissement de la facturation,
• Classement dossiers informatiques et papier.
• Co administrateur/trice fonctionnelle de l’outil avec la N+1,
• Remplacement ponctuel de l’agent sur site.

3/ Gestion administrative de la sonorisation de l’espace public :

• Saisir les données dans l’outil application métier (AIRS DELIB),
• Instruction des arrêtés simples.

Organisation du temps de travail

35 heures sur 5 jours (lundi au vendredi)

Profil

• Vous disposez de connaissances en réglementation relative aux débits de boissons ainsi qu'en droit funéraire.
• Vous maîtrisez les techniques d'accueil du public et savez apporter des réponses adaptées aux demandes des usagers
• Vous maîtrisez les outils métiers nécessaires à l'exercice de vos missions (OpenDébit – Cart@cim – AIRS DELIB)
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
• Vous faites preuve d'adaptabilité face à la diversité des situations rencontrées et savez gérer les périodes d'activité soutenue
• Vous êtes en mesure de faire face aux contraintes du poste, notamment celles liées à la fatigue physique et visuelle.

Référence de l'offre : vvlfz00rcz