Assistant(e) de police administrative H/F

Ville de Villefranche-sur-Saône; Villefranche-sur-Saône; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Ville de Villefranche-sur-Saône recherche un agent administratif pour le service de Police Administrative. Vous assurerez le front office, l’accueil physique et téléphonique, et la transmission des demandes complexes à la responsable.

Vous serez en charge de la gestion administrative des débits de boissons, des dossiers cimetière et de la sonorisation de l’espace public, avec 35 heures/semaine et possibilité de remplacement ponctuel sur site.

Qualifications

• Connaissances en réglementation relative aux débits de boissons et en droit funéraire.
• Maîtrise des techniques d’accueil du public et capacité à répondre aux demandes des usagers.
• Maîtrise des outils métiers OpenDébit, Cart@cim et AIRS DELIB.
• Organisé et rigoureux, vous travaillez aussi bien en autonomie qu’en équipe.
• Capacité à faire face à la fatigue physique et visuelle liée au poste.

Responsibilities

• Gérer le front office du service de Police Administrative et l’accueil des usagers et prestataires.
• Saisir les données dans OpenDébit, instruire les arrêtés simples et préparer les dossiers de licence.
• Gérer les dossiers cimetière: saisie, instruction des demandes et facturation.
• Gérer la sonorisation de l’espace public et instruire les arrêtés simples.

Skills

Accueil du public

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

OpenDébit

Cart@cim

AIRS DELIB

Job description

A propos de nous

Villefranche-sur-Saône : un territoire dynamique et accueillant
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.

Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. La Ville de Villefranche-sur-Saône offre un cadre de travail stimulant, des projets ambitieux et des opportunités pour développer vos compétences. Rejoindre nos équipes, c’est contribuer activement à la vie de la commune, participer à ses grands projets et donner du sens à votre parcours professionnel dans un environnement à taille humaine, convivial et tourné vers l’avenir.

Votre mission, si vous l’acceptez

Au sein de la Direction de la Sécurité et de la Réglementation, vous assurez le Front office du service de Police Administrative avec la gestion de l’accueil physique et téléphonique des usagers et prestataires et transmission auprès de la responsable pour toutes demandes complexes ou sensibles.

1/ Gestion administrative des débits de boissons :

• Saisir les données dans l’outil application métier (OpenDébit),
• Instruction des arrêtés simples,
• Préparation des dossiers de Licence – liste des pièces obligatoire au dossier (en lien avec la responsable),
• Remise des frais de règlement au coffre ou transmission à la régie Places & Marchés,
• Etablissement de la facturation,
• Classement dossiers informatiques et papier.
• Co-administrateur(trice) fonctionnel(le) de l’outil avec la N+1.

2/ Gestion administrative des dossiers cimetière:

• Saisir les données dans l’outil application métier (Cart@cim),
• Instruction des demandes (inhumation/travaux/renouvellement et achat de concession),
• Remise des frais de règlement au coffre ou transmission à la régie Places & Marchés
• Etablissement de la facturation,
• Classement dossiers informatiques et papier.
• Co administrateur/trice fonctionnelle de l’outil avec la N+1,
• Remplacement ponctuel de l’agent sur site.

3/ Gestion administrative de la sonorisation de l’espace public:

• Saisir les données dans l’outil application métier (AIRS DELIB),
• Instruction des arrêtés simples.

Organisation du temps de travail : 35 heures sur 5 jours (lundi au vendredi)

Pour candidater : Envoyez votre CV, votre lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (pour les titulaires) avant le 17 novembre 2026, en répondant directement à l’offre d’emploi publiée sur notre page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône

Le profil idéal

• Vous disposez de connaissances en réglementation relative aux débits de boissons ainsi qu’en droit funéraire.
• Vous maîtrisez les techniques d’accueil du public et savez apporter des réponses adaptées aux demandes des usagers
• Vous maîtrisez les outils métiers nécessaires à l’exercice de vos missions (OpenDébit – Cart@cim – AIRS DELIB)
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe.
• Vous faites preuve d’adaptabilité face à la diversité des situations rencontrées et savez gérer les périodes d’activité soutenue
• Vous êtes en mesure de faire face aux contraintes du poste, notamment celles liées à la fatigue physique et visuelle.