Assistant Administratif Police & Accueil Public

Ville de Villefranche-sur-Saône; Villefranche-sur-Saône; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Ville de Villefranche-sur-Saône recherche un agent administratif pour le service de Police Administrative. Vous assurerez le front office, l’accueil physique et téléphonique, et la transmission des demandes complexes à la responsable.

Vous serez en charge de la gestion administrative des débits de boissons, des dossiers cimetière et de la sonorisation de l’espace public, avec 35 heures/semaine et possibilité de remplacement ponctuel sur site.

Qualifications

• Connaissances en réglementation relative aux débits de boissons et en droit funéraire.
• Maîtrise des techniques d’accueil du public et capacité à répondre aux demandes des usagers.
• Maîtrise des outils métiers OpenDébit, Cart@cim et AIRS DELIB.
• Organisé et rigoureux, vous travaillez aussi bien en autonomie qu’en équipe.
• Capacité à faire face à la fatigue physique et visuelle liée au poste.

Responsibilities

• Gérer le front office du service de Police Administrative et l’accueil des usagers et prestataires.
• Saisir les données dans OpenDébit, instruire les arrêtés simples et préparer les dossiers de licence.
• Gérer les dossiers cimetière: saisie, instruction des demandes et facturation.
• Gérer la sonorisation de l’espace public et instruire les arrêtés simples.

Skills

Accueil du public

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

OpenDébit

Cart@cim

AIRS DELIB

Job description

Ville de Villefranche-sur-Saône recherche un agent administratif pour le service de Police Administrative. Vous assurerez le front office, l’accueil physique et téléphonique, et la transmission des demandes complexes à la responsable.

Vous serez en charge de la gestion administrative des débits de boissons, des dossiers cimetière et de la sonorisation de l’espace public, avec 35 heures/semaine et possibilité de remplacement ponctuel sur site.