AGENT D’ACCUEIL ET ADMINISTRATIF/ ASVP (H/F)

Saint Nom La Breteche; Saint-Nom-la-Bretèche; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

La mairie de Saint Nom La Breteche recrute un agent d’accueil et administratif/ASVP (H/F) placé sous l’autorité de la responsable de la police municipale. Vous accueillez, renseignez et orientez le public, assurez une information initiale sur les démarches et contribuez à la sécurité autour des écoles.

Vous enregistrez et suivez les demandes, rédigez des documents simples, générez les statistiques et assurez le classement et l’archivage.

Qualifications

• Connaissance des missions et des compétences de la police municipale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes capacités rédactionnelles et respect de la confidentialité.
• Aptitude à accueillir et renseigner le public et à orienter les demandes.
• Disponibilité et esprit de service public.

Responsibilities

• Accueillir le public et orienter les usagers au poste.
• Identifier les demandes et orienter vers les services compétents.
• Rédiger des comptes rendus et documents administratifs simples.
• Participer au suivi administratif des activités du service.
• Veiller à la confidentialité des informations communiquées.
• Transmettre les informations utiles aux autorités compétentes.

Skills

Accueil public

Renseignements et orientation

Gestion administrative

Rédaction de documents

Confidentialité

Education

Connaissance de la police municipale

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Logitud

Job description

AGENT D’ACCUEIL ET ADMINISTRATIF/ ASVP (H/F)

Date de parution de l'offre

Vendredi 11 septembre

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable de la police municipale, vous accueillez, renseignez et orientez le public (physiquement et au téléphone). Vous exercez également des missions de prévention et de surveillance basées sur la proximité avec la population.

Accueil du public et du service

• Accueillir, renseigner et orienter le public se présentant au poste ou par téléphone
• Identifier, qualifier les demandes (doléances, renseignements administratifs, signalements, etc…) et orienter vers les services compétents
• Assurer une première information sur les démarches relevant de la police municipale
• Veiller à la confidentialité des informations communiquées

Missions administratives

• Enregistrer et assurer le suivi des demandes et signalements
• Rédiger les comptes rendus, courriers ou documents administratifs simples (arrêtés, bulletins de services etc)
• Participer au suivi administratif des activités du service (Registres : Démarchages, Doléances etc …).
• Assurer le classement et l’archivage
• Transmettre les informations utiles aux agents de Police Municipale et à la hiérarchie
• Générer les statistiques mensuelles en lien avec l’activité d’accueil

Missions ASVP

• Assurer la sécurité aux abords des écoles
• Surveiller et relever les infractions relatives à l’arrêt et au stationnement dans la limite des compétences dévolues par l’article R 130-4 du Code de la Route
• Assurer la surveillance du domaine public (bâtiments communaux, cimetière)
• Veiller au bon déroulement des manifestations publiques et des cérémonies
• Signaler aux policiers municipaux toute situation nécessitant leur intervention
• Signaler les dysfonctionnements techniques et de matérialisation de la voie publique et des évènements constatés

Formations et expériences requises

• Connaissance des missions, attributions et compétences de la police municipale et des agents de surveillance de la voie publique (ASVP)
• Connaissance de la réglementation applicable au stationnement et à l’occupation du domaine public
• Connaissance des gestes et techniques de premiers secours
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Logitud, etc.)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Maîtrise de soi et aptitude à gérer les situations avec discernement
• Rigueur, ponctualité et sens des responsabilités
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Tenue et comportement exemplaires
• Aptitude à respecter la hiérarchie, les consignes et les procédures, ainsi qu’à rendre compte de son activité
• Bonne condition physique
• Disponibilité et adaptabilité des horaires en fonction des nécessités de service et des manifestations organisées
• Expérience sur un poste similaire appréciée

Infos pratiques

Agrément du Procureur de la République et assermentation auprès du Tribunal d’Instance

Port obligatoire d’un uniforme réglementé

Déplacements réguliers sur le territoire communal

Monsieur le Maire
32 rue de la Fontaine des Vaux
78860 Saint-Nom-la-Bretêche