Assistant Administratif & Coordination — CDI Lyon

www.qalyform.com; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

Petit organisme de formation propose un poste d'assistant administratif à Lyon. Vous établissez les conventions, devis et la facturation, et assurez la rédaction et le suivi des offres commerciales.

Vous prenez en charge la gestion administrative, la saisie des bons de commande et des contrats, le classement des documents clients, les relances et alertes pour les échéances, ainsi que l'accueil téléphonique et les demandes par email et téléphone.

Qualifications

• Niveau d'études : Bac +2 minimum en administration, commerce, gestion ou domaine équivalent.
• Première expérience réussie en support administratif ou commercial appréciée.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service client.

Responsabilités

• Établissement de conventions, devis et facturation.
• Rédaction et suivi des offres commerciales dans les délais impartis.
• Gestion administrative; saisie et traitement des bons de commande, factures et contrats.
• Classement et archivage des documents clients; relances et alertes pour les échéances.
• Accueil téléphonique et gestion des demandes; réponse par email et téléphone.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service client

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Bac +2 minimum en administration, commerce, gestion ou domaine équivalent

Description du poste

Petit organisme de formation propose un poste d'assistant administratif à Lyon. Vous établissez les conventions, devis et la facturation, et assurez la rédaction et le suivi des offres commerciales.

Vous prenez en charge la gestion administrative, la saisie des bons de commande et des contrats, le classement des documents clients, les relances et alertes pour les échéances, ainsi que l'accueil téléphonique et les demandes par email et téléphone.