Assistant(e) de la Direction des Sports – Événements & Administration

Mayenne Communauté; Mayenne; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

CNAS

Chèques déjeuner

RTT

Résumé du poste

Mayenne Communauté recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction des Sports et de la Vie Associative (DSVA). Vous assurerez le soutien administratif quotidien et contribuerez au bon fonctionnement des services.

Vous intégrez une direction qui couvre sports, centre aquatique, entretien des bâtiments et manifestations; vous serez en contact avec les usagers et les partenaires locaux, et participerez à l’organisation d’événements.

Qualifications

• Formation de niveau Bac et expérience d’environ 2 ans.
• Bonne rédaction et mise en forme de courriers et dossiers.
• Accueil, conseil et orientation des usagers.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Suivi de budgets et de plannings; organisation des dossiers.

Responsabilités

• Suivre et organiser les dossiers administratifs de la direction.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers.
• Suivre les éléments RH des agents et les temps de travail.
• Apporter un soutien administratif aux responsables de services.
• Participer à la préparation des événements et manifestations.
• Gérer les fichiers associatifs et les échanges avec les associations.
• Assurer la suppléance pour l’accueil téléphonique des réservations de salles.
• Préparer les réunions et réaliser les comptes rendus.
• Suivre les conventions liées à l’utilisation des équipements sportifs.

Connaissances

Rédaction courriers

Gestion dossiers

Accueil usagers

Gestion plannings

Outils bureautiques

Formation

Bac

Outils

Word

Excel

Messagerie

Logiciels métiers

Description du poste

Mayenne Communauté recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction des Sports et de la Vie Associative (DSVA). Vous assurerez le soutien administratif quotidien et contribuerez au bon fonctionnement des services.

Vous intégrez une direction qui couvre sports, centre aquatique, entretien des bâtiments et manifestations; vous serez en contact avec les usagers et les partenaires locaux, et participerez à l’organisation d’événements.