Assistant(e) de Direction – Sports & Vie Associative

Mayenne Communauté; Mayenne; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

CNAS

Maintien de salaire

Mutuelle santé

Chèques déjeuner

RTT

Résumé du poste

Mayenne Communauté recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction des Sports et de la Vie Associative (DSVA). Vous apporterez un soutien administratif quotidien, participerez à l’organisation des dossiers et assurerez l’accueil des usagers dans un cadre dynamique.

Il s’agit d’un poste complet au sein d’une direction couvrant sports, centre aquatique, entretien et manifestations. Permis B requis et disponibilité pour certaines soirées et week-ends.

Qualifications

• Formation Bac et expérience professionnelle d'environ 2 ans dans le secteur public.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, rédaction et traitement de dossiers.
• Sens du service public et relationnel avec les usagers.

Responsabilités

• Suivi administratif et organisation des dossiers de la direction.
• Accueil physique et téléphonique des usagers et renseignement.
• Saisie des éléments RH des agents et suivi des temps de travail.
• Soutien administratif aux responsables de services.
• Préparation des événements et manifestations.
• Suivi des conventions et échanges avec les associations.
• Gestion des salles et suppléance accueil pour réservations.
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Organisée

Polyvalente

À l'écoute

Relation publique

Rédaction

Bureautique

Suivi Budgets

Gestion planning

Formation

Bac

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

Mayenne Communauté recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction des Sports et de la Vie Associative (DSVA). Vous apporterez un soutien administratif quotidien, participerez à l’organisation des dossiers et assurerez l’accueil des usagers dans un cadre dynamique.

Il s’agit d’un poste complet au sein d’une direction couvrant sports, centre aquatique, entretien et manifestations. Permis B requis et disponibilité pour certaines soirées et week-ends.