Assistant de direction H/F

Mayenne Communauté; Mayenne; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

CNAS

Maintien de salaire

Mutuelle santé

Chèques déjeuner

RTT

Résumé du poste

Mayenne Communauté recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction des Sports et de la Vie Associative (DSVA). Vous apporterez un soutien administratif quotidien, participerez à l’organisation des dossiers et assurerez l’accueil des usagers dans un cadre dynamique.

Il s’agit d’un poste complet au sein d’une direction couvrant sports, centre aquatique, entretien et manifestations. Permis B requis et disponibilité pour certaines soirées et week-ends.

Qualifications

• Formation Bac et expérience professionnelle d'environ 2 ans dans le secteur public.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, rédaction et traitement de dossiers.
• Sens du service public et relationnel avec les usagers.

Responsabilités

• Suivi administratif et organisation des dossiers de la direction.
• Accueil physique et téléphonique des usagers et renseignement.
• Saisie des éléments RH des agents et suivi des temps de travail.
• Soutien administratif aux responsables de services.
• Préparation des événements et manifestations.
• Suivi des conventions et échanges avec les associations.
• Gestion des salles et suppléance accueil pour réservations.
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Organisée

Polyvalente

À l'écoute

Relation publique

Rédaction

Bureautique

Suivi Budgets

Gestion planning

Formation

Bac

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

Cadres d’emploi :

Adjoints administratifs ; Rédacteurs

Type d’emploi

Statutaire ou contractuel

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Temps de travail

Temps complet

Date limite de candidature

25 octobre 2026

Informations complémentaires :

Si votre candidature est retenue et sous réserve de modification du calendrier, les entretiens sont programmés comme suit :

Comité de sélection des candidatures :

lundi 2 novembre 2026

Date de la première session de jury :

vendredi 13 novembre 2026 (matin)

Vous aimez l’organisation, le contact avec les usagers et la polyvalence ?

Vous souhaitez exercer un métier administratif dans un environnement dynamique, au cœur des activités sportives, associatives et des manifestations du territoire ?

Mayenne Communauté recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction des Sports et de la Vie Associative (DSVA).

Vous intégrerez une direction qui intervient dans des domaines variés : sports, centre aquatique, entretien des bâtiments et manifestations. Vous apporterez un soutien administratif quotidien aux équipes et contribuerez au bon fonctionnement des services.

Vos missions :

Au sein de la DSVA, vous assurez le suivi administratif et l’organisation des dossiers de la direction, en lien avec les responsables de services.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les usagers ;
• Suivre et saisir, en lien avec les responsables, les éléments rh des agents de la direction (temps de travail);
• Apporter un soutien administratif aux responsables de services ;
• Participer à la préparation des événements et manifestations ;
• Assurer le suivi des fichiers associatifs et des échanges avec les associations ;
• Assurer la suppléance pour l’accueil téléphonique des demandes de réservation de salles ;
• Préparer les réunions et commissions et en réaliser les comptes rendus ;
• Assurer la facturation des occupations des équipements sportifs ;
• Suivre les conventions liées à l’utilisation des équipements sportifs.

Vous disposez d'une formation de niveau Bac et d'une expérience professionnelle d'environ 2 ans.

Vous êtes à l'aise avec :

• La recherche et la transmission d'informations ;
• La rédaction et la mise en forme de courriers et dossiers ;
• L'accueil, le conseil et l'orientation des usagers ;
• Les outils bureautiques, notamment word, excel et la messagerie ;
• Le suivi de budgets et de plannings ;
• Le classement et l'organisation de dossiers.

Votre adaptabilité vous permettra également de prendre en main différents logiciels métiers liés à la gestion des salles.

Permis B obligatoire – déplacement sur le territoire (Mayenne Communauté)

Qualités attendues

Nous recherchons avant tout une personne :

• Organisée
• Polyvalente
• À l'écoute
• À l'aise dans les relations avec le public
• Rigoureuse dans son suivi administratif

Une bonne qualité rédactionnelle et relationnelle ainsi qu'une connaissance du fonctionnement des collectivités seront appréciées.

Spécificité du poste :

Travail ponctuel en soirée et le week-end

notamment à l’occasion de commissions, réunions, manifestations ou événements liés aux activités de la direction.

Avantages :

• Rémunération statutaire ;
• Régime indemnitaire ;
• CNAS ;
• Participation au maintien de salaire (15€ ; 20€ ou 25€ selon votre indice majoré) ;
• Participation de 15€ bruts pour la souscription à contrat de mutuelle santé labellisé ;
• Chèques déjeuner (5€ par jour travaillé : 2€ de cotisation agent et 3€ de la collectivité) ;
• RTT selon temps de travail.