Assistant(e) de direction back-office – soutien & événements

Ville de Saint-Cloud; Île-de-France; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

Prime de fin d’année

CNAS et avantages sociaux

Participation frais de transport

Mutuelle/Prévoyance

Repas avec frigo connecté

Évènements de convivialité

Résumé du poste

Ville de Saint-Cloud recherche un agent administratif pour soutenir les pôles Sportif et Culturel. Vous assurerez l’accueil des usagers, le secrétariat et le suivi logistique des projets liés aux activités sportives et culturelles.

Vous interviendrez sur la gestion des agendas, la rédaction des actes administratifs et la diffusion des informations internes, au sein d’une équipe dynamique et attentive à la qualité de vie au travail.

Qualifications

• Rigueur, organisation et autonomie exigées.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite bureautique).
• Réactivité et gestion des priorités au quotidien.
• Sens de l’accueil et qualités relationnelles.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en mode transversal.
• Appréciation des milieux sportif et culturel.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les usagers, téléphoner et orienter le public.
• Gérer les agendas des directeurs et élus, préparer les réunions et comptes rendus.
• Rédiger et archiver des documents administratifs.
• Suivre les projets sportifs et culturels en lien avec les associations.
• Mettre à jour les documents internes et diffuser l’information.
• Participer activement à la vie des pôles et aux événements.

Connaissances

Rigueur et autonomie

Organisation et gestion des priorités

Réactivité

Sens de l’accueil et relationnel

Esprit d’équipe

Appétence pour sport et culture

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Ville de Saint-Cloud recherche un agent administratif pour soutenir les pôles Sportif et Culturel. Vous assurerez l’accueil des usagers, le secrétariat et le suivi logistique des projets liés aux activités sportives et culturelles.

Vous interviendrez sur la gestion des agendas, la rédaction des actes administratifs et la diffusion des informations internes, au sein d’une équipe dynamique et attentive à la qualité de vie au travail.