Assistant de direction H/F

Mayenne Communauté; Mayenne; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

CNAS

Chèques déjeuner

RTT

Résumé du poste

Mayenne Communauté recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction des Sports et de la Vie Associative (DSVA). Vous assurerez le soutien administratif quotidien et contribuerez au bon fonctionnement des services.

Vous intégrez une direction qui couvre sports, centre aquatique, entretien des bâtiments et manifestations; vous serez en contact avec les usagers et les partenaires locaux, et participerez à l’organisation d’événements.

Qualifications

• Formation de niveau Bac et expérience d’environ 2 ans.
• Bonne rédaction et mise en forme de courriers et dossiers.
• Accueil, conseil et orientation des usagers.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Suivi de budgets et de plannings; organisation des dossiers.

Responsabilités

• Suivre et organiser les dossiers administratifs de la direction.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers.
• Suivre les éléments RH des agents et les temps de travail.
• Apporter un soutien administratif aux responsables de services.
• Participer à la préparation des événements et manifestations.
• Gérer les fichiers associatifs et les échanges avec les associations.
• Assurer la suppléance pour l’accueil téléphonique des réservations de salles.
• Préparer les réunions et réaliser les comptes rendus.
• Suivre les conventions liées à l’utilisation des équipements sportifs.

Connaissances

Rédaction courriers

Gestion dossiers

Accueil usagers

Gestion plannings

Outils bureautiques

Formation

Bac

Outils

Word

Excel

Messagerie

Logiciels métiers

Description du poste

Située en région Pays de la Loire à moins d?une centaine de kilomètres de la baie du Mont-Saint-Michel, Mayenne Communauté est au carrefour des routes reliant Paris à la Bretagne et Caen à Angers ou Nantes, 1h de Rennes et 1h30 d?Angers. Issue de la fusion des Communautés de communes du Pays de Mayenne et du Horps-Lassay en 2016, Mayenne Communité regroupe 33 communes et compte 39000 habitants. Mayenne Communité assure des compétences variées: tourisme, environnement, mobilités culture, jeunesse, économie, mobilité et offre à ses habitants une belle qualité de vie (Le territoire compte aussi un hôpital et une maternité?). Collectivité à taille humaine, les services de la Ville de Mayenne et Mayenne Communité sont mutualisés permettant ainsi le développement d?équipements structurants remarquables (centre aquatique, pôle santé, pôle culturel, ? ) et une excellence des services publics. Labellisé Pays d?art et d?histoire, le territoire est proche des grandes antennes d?études supérieures et des écoles d?ingénieurs de Laval, de Rennes et d?Angers.

Le poste

Cadres d?emploi :Adjoints administratifs ; Rédacteurs

Type d?emploi : Statutaire ou contractuel

Poste à pourvoir le : Dès que possible

Temps de travail : Temps complet

Date limite de candidature : 25 octobre 2026

Informations complémentaires :

Si votre candidature est retenue et sous réserve de modification du calendrier, les entretiens sont programmés comme suit :

Comité de sélection des candidatures : lundi 2 novembre 2026

Date de la première session de jury : vendredi 13 novembre 2026 (matin)

Vous aimez l?organisation, le contact avec les usagers et la polyvalence ?

Vous souhaitez exercer un métier administratif dans un environnement dynamique, au c?ur des activités sportives, associatives et des manifestations du territoire ?

Mayenne Communauté recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction des Sports et de la Vie Associative (DSVA).

Vous intégrerez une direction qui intervient dans des domaines variés : sports, centre aquatique, entretien des bâtiments et manifestations. Vous apporterez un soutien administratif quotidien aux équipes et contribuerez au bon fonctionnement des services.

Vos missions :

Au sein de la DSVA, vous assurez le suivi administratif et l?organisation des dossiers de la direction, en lien avec les responsables de services.

• Assurer le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs ;
• Assurer l?accueil physique et téléphonique et renseigner les usagers ;
• Suivre et saisir, en lien avec les responsables, les éléments rh des agents de la direction (temps de travail);
• Apporter un soutien administratif aux responsables de services ;
• Participer à la préparation des événements et manifestations ;
• Assurer le suivi des fichiers associatifs et des échanges avec les associations ;
• Assurer la suppléance pour l?accueil téléphonique des demandes de réservation de salles ;
• Préparer les réunions et commissions et en réaliser les comptes rendus ;
• Assurer la facturation des occupations des équipements sportifs ;
• Suivre les conventions liées à l?utilisation des équipements sportifs.

Le profil :

Vous disposez d'une formation de niveau Bac et d'une expérience professionnelle d'environ 2 ans.Vous êtes à l'aise avec :La recherche et la transmission d'informations ;La rédaction et la mise en forme de courriers et dossiers ;L'accueil, le conseil et l'orientation des usagers ;Les outils bureautiques, notamment word, excel et la messagerie ;Le suivi de budgets et de plannings ;Le classement et l'organisation de dossiers.Votre adaptabilité vous permettra également de prendre en main différents logiciels métiers liés à la gestion des salles.Permis B obligatoire ? déplacement sur le territoire (Mayenne Communauté)Qualités attendues :Nous recherchons avant tout une personne :Organisée ? Polyvalente ? À l'écoute ? À l'aise dans les relations avec le public ? Rigoureuse dans son suivi administratifUne bonne qualité rédactionnelle et relationnelle ainsi qu'une connaissance du fonctionnement des collectivités seront appréciées.Spécificité du poste :Travail ponctuel en soirée et le week-end, notamment à l?occasion de commissions, réunions, manifestations ou événements liés aux activités de la direction.Avantages :Rémunération statutaire ;Régime indemnitaire ; CNAS ;Participation au maintien de salaire (15? ; 20? ou 25? selon votre indice majoré) ;Participation de 15? bruts pour la souscription à contrat de mutuelle santé labellisé ;Chèques déjeuner (5? par jour travaillé : 2? de cotisation agent et 3? de la collectivité) ;RTT selon temps de travail.